Утверждено

постановлением

Губернатора Томской области

от 22.10.2012 N 133

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. постановлений Губернатора Томской области

от 23.10.2014 N 91, от 02.12.2015 N 143, от 29.12.2018 N 120,

от 24.05.2019 N 24, от 28.12.2021 N 95, от 02.02.2023 N 7,

от 09.06.2023 N 45, от 18.12.2024 N 106, от 10.02.2025 N 15,

указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Департамент записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным органом Томской области (далее - Орган), входящим в систему исполнительных органов Томской области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется в том числе за счет средств областного бюджета.

(в ред. постановления Губернатора Томской области от 02.02.2023 N 7)

Орган имеет сокращенное наименование - Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без указания полного наименования.

2. Целью деятельности Органа является охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.

3. Задачами деятельности Органа являются:

1) качественное и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области.

4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Правительства Томской области, а также настоящим Положением.

(в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся на основании правового акта Губернатора Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области, Правительству Томской области, Председателю Правительства Томской области, заместителю Губернатора Томской области по управлению делами - начальнику Департамента финансово-ресурсного обеспечения Правительства Томской области.

(п. 6 в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

7-1. Орган обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(п. 7-1 введен постановлением Губернатора Томской области от 29.12.2018 N 120; в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а.

2. ФУНКЦИИ ОРГАНА

9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет следующие функции:

1) разрабатывает документы стратегического планирования Томской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - сфера деятельности Органа) и предложения в них;

(в ред. постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 N 24)

2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:

правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;

государственных программ Российской Федерации, государственных программ Томской области, федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Орган;

(в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

региональных проектов Томской области, в реализации которых участвует Орган, направленных на достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов;

международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган, в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области, Правительстве Томской области;

(в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

(пп. 2 в ред. постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 N 24)

3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и предложения в них;

4) разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т.п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;

5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Органа;

6) дает заключения:

на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;

о возможности участия исполнительных органов Томской области в реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ Томской области, федеральных целевых программ и иных федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;

(в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

о возможности участия Томской области в межрегиональных договорах (соглашениях) и соглашениях об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, касающихся сферы деятельности Органа;

(в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

6-1) обеспечивает достижение целей, показателей и результатов региональных проектов Томской области, в реализации которых участвует Орган, направленных на достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов;

(пп. 6-1 введен постановлением Губернатора Томской области от 24.05.2019 N 24)

7) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть);

8) вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;

9) восстанавливает записи актов гражданского состояния;

10) аннулирует записи актов гражданского состояния;

11) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

(пп. 11 в ред. постановления Губернатора Томской области от 18.12.2024 N 106)

12) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;

13) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей;

14) представляет в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в ред. постановления Губернатора Томской области от 24.05.2019 N 24)

15) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных действующим законодательством;

16) организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;

17) создает информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;

18) выступает государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;

19) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;

20) исполняет поручения Губернатора Томской области, Правительства Томской области, Председателя Правительства Томской области, заместителя Губернатора Томской области по управлению делами - начальника Департамента финансово-ресурсного обеспечения Правительства Томской области;

(пп. 20 в ред. указа Губернатора Томской области от 23.07.2026 N 18)

21) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;

22) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

23) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;

25) организует хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;

26) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, относящихся к категории конфиденциальной информации.

10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:

1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;

2) истребовать документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;

3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств;

4) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их составы;

5) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

6) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНА

11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.

12. Руководитель Органа:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 9 настоящего Положения;

2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;

3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;

4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;

7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;

8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

13. Утратил силу. - Постановление Губернатора Томской области от 18.12.2024 N 106.