Юлия Евгеньевна Гетманенко родилась 25 декабря 1974 года в городе Томске. В 1997 году окончила Томский государственный педагогический университет по специальности «филология», в 2000 году – Томский государственный университет по специальности «юриспруденция».
Начала свою трудовую деятельность в системе органов ЗАГС Томской области с июля 1999 года. Занимала должности специалиста 1 категории, главного специалиста Дворца бракосочетаний города Томска, главного специалиста по учету, хранению и обработке актовых записей Комитета ЗАГС Администрации Томской области, начальника отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС, консультанта правового отдела, начальника отдела правового и кадрового обеспечения Комитета ЗАГС Томской области, председателя комитета правового и кадрового обеспечения Департамента ЗАГС Томской области.
В августе 2014 года назначена на должность заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области. В июне 2018 года назначена на должность начальника Департамента ЗАГС Томской области.
Замужем, воспитывает дочь.

Ольга Петровна Новикова родилась 11 октября 1959 года в городе Барнауле. В 1987 году окончила Томский государственный университет по специальности «правоведение».
Трудовую деятельность начала в 1977 году, работала делопроизводителем, юрисконсультом, в том числе в муниципальных учреждениях и судебных органах. В системе органов ЗАГС Томской области работает с марта 1996 года.  
В разное время занимала должности начальника отдела ЗАГС Администрации Кировского района города Томска, консультанта  Комитета ЗАГС Администрации Томской области, заместителя председателя по правовым вопросам, затем заместителя председателя по основной деятельности Комитета ЗАГС Томской области.
В ноябре 2012 года назначена на должность заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области.
Замужем, в семье двое дочерей.

Елена Анатольевна Тюменева родилась 1 апреля 1974 года в городе Томске. В 1996 году окончила Томский государственный университет по специальности «юриспруденция».

Трудовую деятельность начала с 1996 года, работала юрисконсультом в организации, специалистом-юристом Управления социально-трудовых отношений по Томской области, главным специалистом-юристом, консультантом-юристом, заместителем председателя Избирательной комиссии Томской области.

В июне 2018 года назначена на должность заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области – председателя комитета правового и кадрового обеспечения.