Публичная декларация

УТВЕРЖДЕНА

решением Общественного совета при

 Департаменте ЗАГС Томской области

от 18.12.2019

 

 

Публичная декларация целей и задач

Департамента записи актов гражданского состояния Томской области

на 2020 год

 

1. Общие положения

 

Публичная декларация целей и задач Департамента записи актов гражданского состояния Томской области на 2020 год (далее – Публичная декларация) направлена на повышение эффективности и результативности приоритетных мероприятий по исполнению полномочий Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее – Департамент), а также совершенствование системы государственного управления в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», реализацию Государственной программы «Повышение эффективности регионального и муниципального управления», утвержденной постановлением Администрации Томской области от 25 сентября 2019 года № 336а (вступает в силу 1 января 2020 года).

Публичная декларация — это публично принятые обязательства, с учетом приоритетных, подлежащих реализации в первую очередь мероприятий, нацеленные на положительные изменения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Томской области.

Публичная декларация целей и задач Департамента разрабатывается в целях:

1) повышения прозрачности и подотчетности государственного управления;

2) роста удовлетворенности граждан качеством государственных услуг;

3) расширения возможностей непосредственного участия гражданского общества в процессах разработки и экспертизы решений, принимаемых Департаментом;

4) повышения уровня информационной открытости Департамента;

5) развития механизмов общественного контроля за деятельностью Департамента.

 

2. Цели и задачи Департамента на 2020 год

 

Цель - повышение эффективности деятельности Департамента.

Задачи:

1. Качественное и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.

Планируемые действия:

- предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

- организация предоставления государственных услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг;

- обеспечение доступности обращения за предоставлением услуг для граждан, проживающих в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах Томской области, в том числе выезд: в родильные дома для регистрации рождения ребенка; в места лишения свободы для регистрации брака заключенных.

 

2. Обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области.

Планируемые действия:

- оформление книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) всех типов записей актов гражданского состояния за 2019 год, а также реставрация актовых книг, находящихся в ветхом состоянии;

- осуществление мероприятий по созданию нормативных условий хранения актовых книг, предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций и укреплению материально-технической базы органов ЗАГС региона.

 

3. Осуществление мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

Планируемые действия:

- обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг;

- техническое обеспечение процесса конвертации записей актов гражданского состояния в электронную форму актовых книг;

- обеспечение передачи записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

 

4. Проведение информационной кампании о деятельности Департамента, мероприятиях, проводимых Департаментом, направленных на пропаганду в обществе ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства, профилактику разводов.

Планируемые мероприятия:

- размещение информации в средствах массовой информации, на официальном сайте Департамента (http://zags.tomsk.gov.ru/), в помещениях  отделов ЗАГС на стендах, на страницах (https://www.facebook.com/zagstomsk/ и https://vk.com/zagstomsk) Департамента в социальных сетях информационно-телекоммуникационной сети Интернет, участие в телерадиопрограммах, освещающих как правовые аспекты регистрации актов гражданского состояния, так и праздничные мероприятия, посвященные семейному образу жизни, позитивному отцовству и материнству;

- организация торжественных мероприятий чествования юбиляров супружеской жизни, регистрации рождения детей и "имянаречения", государственной регистрации заключения брака;

- взаимодействие органов ЗАГС Томской области с социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность, направленную на укрепление института семьи. Участие, проведение и организация совместных мероприятий;

- участие членов Общественного совета при проведении аттестационных и конкурсных комиссий Департамента;

- проведение встреч с населением по вопросам, касающимся действующего законодательства, полномочий и деятельности органов ЗАГС.

Опубликовано:2019-02-01 10:46 | Обновлено:2019-02-01 10:46