№ п/п

Наименование мероприятия/механизма (инструмента) открытости

Ожидаемый результат

Срок реализации

Ответственное структурное подразделение/

должностное лицо

1.

Информационная открытость

1.1

Актуализация порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области (далее – Департамент) на официальном сайте (далее - Сайт)

Соответствие порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента действующему законодательству Российской Федерации

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

1.2

Функционирование версии Сайта для людей с ограниченными возможностями по зрению

Доступность информации о деятельности Департамента для людей с ограниченными возможностями по зрению

постоянно

И.А.Неудахин

1.3

Функционирование на Сайте сервиса, позволяющего оценивать эффективность пребывания и работу граждан с Сайтом, включая показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра

Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений

постоянно

И.А.Неудахин

1.4

Функционирование и использование интерактивных сервисов Сайта: опросы посетителей, голосования

Реализация механизма обратной связи с гражданами

постоянно

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

1.5

Взаимодействие с гражданским обществом посредством механизма онлайн-диалога с гражданами на Сайте, предназначенного для сбора предложений по совершенствованию инструментария, правил работы и контента Сайта

Выявление недоработок в работе Сайта, реализация механизма обратной связи с гражданами

постоянно

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

2.

Открытые данные

2.1

Актуализация обязательных наборов открытых данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 1187-р.

Исполнение требований федерального законодательства в области открытых данных

ежемесячно,

по мере

необходимости

Е.А.Тюменева

И.Ю.Кондрашова

И.А.Неудахин

3.

Понятность нормативно-правового регулирования, государственных политик и программ, разрабатываемых (реализуемых) Департаментом

3.1

Размещение на Сайте текстов проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния и внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания России, Законодательную Думу Томской области в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора Томской области с приложением текстов пояснительных записок к данным документам

Обеспечение понятности нормативно-правового регулирования деятельности Департамента,

вовлечение граждан в общественное обсуждение проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния

по мере создания проекта

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

3.2

Размещение на Сайте ответов на часто задаваемые вопросы, касающиеся предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий

Реализация возможности заинтересованным лицам получить необходимую информацию о регистрации актов гражданского состояния без обращения в орган ЗАГС

ежеквартально

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

3.3

Проведение вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов, открытых лекций и иных публичных мероприятий, на которых заинтересованные лица могут задать вопросы по нормативно-правовому регулированию и (или) правоприменительной практике в сфере полномочий Департамента

Обеспечение понятности деятельности Департамента для граждан,

повышение уровня вовлеченности гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений, принимаемых в сфере деятельности Департамента

не реже 1 раза в квартал

начальники территориальных отделов ЗАГС

3.4

Организация привлечения открытого экспертного сообщества к оценке и экспертизе проектов нормативных правовых актов, а также общественной оценке посредством механизмов краудсорсинга

Эффективное вовлечение граждан и их объединений в процесс осуществления государственного управления

по мере создания проекта

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

4.

Принятие годовой публичной декларации целей и задач; ее общественное обсуждение и экспертное сопровождение

4.1

Разработка и принятие годовой публичной декларации целей и задач Департамента

Принятая годовая публичная декларация целей и задач Департамента

не позднее

31 декабря текущего года, на следующий год

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

5.

Формирование отчетности

5.1

Размещение и обновление на Сайте (http://zakupki.gov.ru) информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе планов-графиков закупок для государственных нужд

Информированность населения о деятельности Департамента в сфере закупок для государственных нужд

в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством

Н.Н.Ткаченко

5.2

Размещение и обновление на Сайте сведений об использовании Департаментом, выделяемых бюджетных средств

Информированность населения о расходовании бюджетных средств Департаментом

не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

О.Ю.Скрябинская

5.3

Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента ЗАГС Томской области

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/

утверждения отчетов, докладов

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

5.4

Размещение и обновление на Сайте статистических данных и показателей, характеризующих сферу деятельности Департамента ЗАГС Томской области

Информированность населения о деятельности Департамента

периодически – каждый месяц

И.Ю.Кондрашова

5.5

Размещение и обновление на Сайте информации об участии в государственных программах, в том числе годовых отчетов о реализации государственных программ

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости;

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки

отчетов

Е.А.Тюменева

О.Ю.Скрябинская

И.А.Неудахин

5.6

Размещение и обновление на Сайте в специализированном разделе информации по исполнению требований указов Президента Российской Федерации

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

5.7

Размещение и обновление на Сайте следующих сведений:

- статистические и аналитические данные о получении государственных услуг;

- сведения о результатах мониторингов предоставления государственных услуг

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости;

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки

отчетов

Е.А.Тюменева

И.Ю.Кондрашова

5.8

Размещение и обновление на Сайте информации, содержащей сведения о результатах проверок проведенных в Департаменте

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 3 рабочих дней с момента поступления/

подписания акта проверки

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

5.9

Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента, за исключением сведений (информации) ограниченного доступа, с разъяснениями изложенных позиций и предложений, в удобных для скачивания с Сайта форматах и (или) в форме открытых данных

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/

утверждения отчетов, докладов

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

6.

Информирование о работе с обращениями граждан и организаций

6.1

Формирование и публикация на Сайте обзоров обращений граждан, включающих обобщенную информацию о результатах рассмотрения поступивших обращений

Анализ тематики обращений граждан и юридических лиц, выявление наиболее часто встречающихся и актуальных тем

до 20 июля и

20 января

(по итогам полугодия)

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

6.2

Ведение на Сайте раздела, в котором размещаются ответы на наиболее часто задаваемые в обращениях вопросы

Повышение эффективности работы Департамента с обращениями граждан

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

6.3

Обеспечение обсуждения на совещаниях результатов работы Департамента с обращениями и запросами информации граждан и юридических лиц

Совершенствование механизма работы Департамента с обращениями граждан и юридических лиц

до 20 июля и

20 января

(по итогам полугодия), а также по мере необходимости

Е.А.Тюменева

6.4

Использование на Сайте сервиса онлайн-подачи обращений с помощью электронной формы

Упрощение процедуры обращения граждан и юридических лиц в Департамент за разъяснениями по вопросам деятельности Департамента

постоянно

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

7.

Взаимодействие Департамента с общественным советом

7.1

Ведение на Сайте специальных разделов (страниц), посвященных работе общественного совета при Департаменте. Раздел (страница) поддерживается в актуальном состоянии

Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,

повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

7.2

Размещение на Сайте принятых общественным советом решений и заключений по рассматриваемым проектам и инициативам

Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,

повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

8.

Работа Департамента со СМИ

8.1

Ведение на Сайте раздела, в котором публикуются новости, материалы о деятельности Департамента

Оперативное получение гражданами достоверных сведений о деятельности Департамента

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

8.2

Проведение с установленной периодичностью мониторинга СМИ

Выявление актуальных тем для освещения в СМИ, проблемных моментов

ежеквартально

Е.А.Тюменева

О.П.Новикова

8.3

Проведение измерения частоты обращений (посещаемости) к материалам, размещенным на Сайте

Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений

ежеквартально

И.А.Неудахин

8.4

Проведение тренингов (обучения) для сотрудников по организации общения со СМИ и по использованию социальных сетей

Совершенствование коммуникативных навыков сотрудников Департамента, повышение культуры открытости, оперативности подготовки материалов

в соответствии с планом обучения

Е.А.Тюменева

9.

Независимая антикоррупционная экспертиза и общественный мониторинг правоприменения

9.1

Размещение на Сайте в специализированном разделе проектов нормативных правовых актов, подлежащих независимой антикоррупционной экспертизе в соответствии с требованиями действующего законодательства

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, активное вовлечение аккредитованных экспертов в процесс проведения независимой антикоррупционной экспертизы

по мере создания проекта

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.2

Размещение на Сайте программ (планов) противодействия коррупции и информации о ходе ее исполнения в Департаменте

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

ежеквартально

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.3

Размещение на Сайте сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих в соответствии с действующим законодательством

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 14 рабочих дней после окончания срока подачи сведений

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.4

Функционирование механизма обратной связи для сообщений о фактах коррупции с использованием выделенного телефонного номера, электронной почты

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

постоянно

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.5

Размещение на Сайте экспертных заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с формой, утвержденной приказом Минюста России от 21.10.2011 № 363

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента поступления заключения

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.6

Ведение на Сайте раздела с часто задаваемыми вопросам по противодействию коррупции

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.7

Обеспечение подготовки итоговых обобщающих отчетов по результатам антикоррупционной экспертизы с изложением позиции по всем коррупциогенным факторам, выявленным в ходе экспертизы

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки отчета

Е.А.Тюменева

9.8

Проведение антикоррупционной экспертизы ранее принятых нормативных правовых актов

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

9.9

Организация специализированного повышения квалификации государственных гражданских служащих, участвующих в разработке проектов нормативных правовых актов, проведении проверок и предоставлении государственных услуг, по компетенциям антикоррупционного поведения

Повышение квалификации государственных гражданских служащих по компетенциям антикоррупционного поведения

в соответствии с планом обучения

Е.А.Тюменева

9.10

Размещение на Сайте информации (протоколов) о заседаниях комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и принятых на них решениях

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента заседания комиссии

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин

9.11

Размещение на Сайте иной информации в сфере противодействия коррупции (доклады, отчеты, статистическая информация)

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Е.А.Тюменева

И.А.Неудахин