№ п/п

Наименование мероприятия/механизма (инструмента) открытости

Ожидаемый результат

Срок реализации

Ответственное структурное подразделение/должностное лицо

1.

Информационная открытость

1.1

Актуализация порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области (далее – Департамент) на официальном сайте (далее - Сайт)

Соответствие порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента действующему законодательству Российской Федерации

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

1.2

Функционирование версии Сайта для людей с ограниченными возможностями по зрению

Доступность информации о деятельности Департамента  для людей с ограниченными возможностями по зрению

постоянно

А.С.Жирнов

1.3

Функционирование на Сайте сервиса, позволяющего оценивать эффективность пребывания и работу граждан с Сайтом, включая показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра

Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений

постоянно

А.С.Жирнов

1.4

Функционирование и использование интерактивных сервисов Сайта: опросы посетителей, голосования

Реализация механизма обратной связи с гражданами

постоянно

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

1.5

Взаимодействие с гражданским обществом посредством механизма онлайн-диалога с гражданами на Сайте, предназначенного для сбора предложений по совершенствованию инструментария, правил работы и контента Сайта

Выявление недоработок в работе Сайта, реализация механизма обратной связи с гражданами

постоянно

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

2.

Открытые данные

2.1

Актуализация обязательных наборов открытых данных в соответствии с требованиями Закона № 8-ФЗ и распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 1187-р «О Перечнях информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в сети «Интернет» в форме открытых данных»

Исполнение требований федерального законодательства в области открытых данных

ежемесячно,

по мере

необходимости

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

3.

Понятность нормативно-правового регулирования, государственных политик и программ, разрабатываемых (реализуемых) Департаментом

3.1

Размещение на Сайте текстов проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния и внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательную Думу Томской области в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора Томской области с приложением текстов пояснительных записок к данным документам

Обеспечение понятности нормативно-правового регулирования деятельности Департамента,

вовлечение граждан в общественное обсуждение проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния

по мере создания проекта

Ю.Е.Гетманенко

3.2

Размещение на Сайте ответов на часто задаваемые вопросы, касающиеся предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий

Реализация возможности заинтересованным лицам получить необходимую информацию о регистрации актов гражданского состояния без обращения в орган ЗАГС

ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

3.3

Проведение вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов, открытых лекций и иных публичных мероприятий, на которых заинтересованные лица могут задать вопросы по нормативно-правовому регулированию и (или) правоприменительной практике в сфере полномочий Департамента

Обеспечение понятности деятельности Департамента для граждан,

повышение уровня вовлеченности гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений, принимаемых в сфере деятельности Департамента

не реже 1 раза в квартал

начальники территориальных отделов ЗАГС

3.4

Организация привлечения открытого экспертного сообщества к оценке и экспертизе проектов нормативных правовых актов, а также общественной оценке посредством механизмов краудсорсинга

Эффективное вовлечение граждан и их объединений в процесс осуществления государственного управления

по мере создания проекта

Ю.Е.Гетманенко

4.

Принятие годовой публичной декларации целей и задач; ее общественное обсуждение и экспертное сопровождение

4.1

Разработка и принятие годовой публичной декларации целей и задач Департамента

Принятая годовая публичная декларация целей и задач Департамента

не позднее

31 декабря текущего года, на следующий год

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

5.

Формирование отчетности

5.1

Размещение и обновление на Сайте (http://zakupki.gov.ru) информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе планов-графиков закупок для государственных нужд

Информированность населения о деятельности Департамента в сфере закупок для государственных нужд

в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством

Н.Н.Ткаченко

5.2

Размещение и обновление на Сайте сведений об использовании Департаментом, выделяемых бюджетных средств

Информированность населения о расходовании бюджетных средств Департаментом

не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

О.Ю.Скрябинская

5.3

Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента ЗАГС Томской области

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/

утверждения отчетов, докладов

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

5.4

Размещение и обновление на Сайте статистических данных и показателей, характеризующих сферу деятельности Департамента ЗАГС Томской области

Информированность населения о деятельности Департамента

не позднее

1 февраля года, следующего за отчетным

И.Ю.Кондрашова

5.5

Размещение и обновление на Сайте информации об участии в государственных программах, в том числе годовых отчетов о реализации государственных программ

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости;

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки

отчетов

Ю.Е.Гетманенко

О.Ю.Скрябинская

А.С.Жирнов

5.6

Размещение и обновление на Сайте в специализированном разделе информации по исполнению требований указов Президента Российской Федерации

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

5.7

Размещение и обновление на Сайте следующих сведений:

- статистические и аналитические данные о получении государственных услуг;

- отчеты о результатах устранения избыточных требований и совершенствовании административных процедур при предоставлении государственных услуг;

- сведения о результатах мониторингов предоставления государственных услуг

Информированность населения о деятельности Департамента

по мере необходимости;

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки

отчетов

Ю.Е.Гетманенко

5.8

Размещение и обновление на Сайте информации, содержащей сведения о результатах проверок проведенных в Департаменте

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 3 рабочих дней с момента поступления/

подписания акта проверки

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

5.9

Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента, за исключением сведений (информации) ограниченного доступа, с разъяснениями изложенных позиций и предложений, в удобных для скачивания с Сайта форматах и (или) в форме открытых данных

Информированность населения о деятельности Департамента

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/

утверждения отчетов, докладов

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

6.

Информирование о работе с обращениями граждан и организаций

6.1

Формирование и публикация на Сайте обзоров обращений граждан, включающих обобщенную информацию о результатах рассмотрения поступивших обращений

Анализ тематики обращений граждан и юридических лиц, выявление наиболее часто встречающихся и актуальных тем

до 20 июля и

20 января

(по итогам полугодия)

Ю.Е.Гетманенко

6.2

Ведение на Сайте раздела, в котором размещаются ответы на наиболее часто задаваемые в обращениях вопросы

Повышение эффективности работы Департамента с обращениями граждан

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

6.3

Обеспечение обсуждения на совещаниях результатов работы Департамента с обращениями и запросами информации граждан и юридических лиц

Совершенствование механизма работы Департамента с обращениями граждан и юридических лиц

до 20 июля и

20 января

(по итогам полугодия), а также по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

6.4

Использование на Сайте сервиса онлайн-подачи обращений с помощью электронной формы

Упрощение процедуры обращения граждан и юридических лиц в Департамент за разъяснениями по вопросам деятельности Департамента

постоянно

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

7.

Взаимодействие Департамента с общественным советом

7.1

Ведение на Сайте специальных разделов (страниц), посвященных работе общественного совета при Департаменте. Раздел (страница) поддерживается в актуальном состоянии

Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,

повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента

по мере необходимости

Н.Н.Ткаченко

7.2

Размещение на Сайте принятых общественным советом решений и заключений по рассматриваемым проектам и инициативам

Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,

повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента

по мере необходимости

Н.Н.Ткаченко

7.3

Формирование и размещение на Сайте плана работы общественного совета

Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,

повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента

в течение 5 рабочих дней с момента утверждения плана

Н.Н.Ткаченко

8.

Работа Департамента со СМИ

8.1

Ведение на Сайте раздела, в котором публикуются новости, материалы о деятельности Департамента

Оперативное получение гражданами достоверных сведений о деятельности Департамента

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

8.2

Проведение с установленной периодичностью мониторинга СМИ

Выявление актуальных тем для освещения в СМИ, проблемных моментов

ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

8.3

Проведение измерения частоты обращений (посещаемости) к материалам, размещенным на Сайте

Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений

ежеквартально

А.С.Жирнов

8.4

Проведение тренингов (обучения) для сотрудников по организации общения со СМИ и по использованию социальных сетей

Совершенствование коммуникативных навыков сотрудников Департамента, повышение культуры открытости, оперативности подготовки материалов

в соответствии с планом обучения

Ю.Е.Гетманенко

9.

Независимая антикоррупционная экспертиза и общественный мониторинг правоприменения

9.1

Размещение на Сайте в специализированном разделе проектов нормативных правовых актов, подлежащих независимой антикоррупционной экспертизе в соответствии с требованиями действующего законодательства

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, активное вовлечение аккредитованных экспертов в процесс проведения независимой антикоррупционной экспертизы

по мере создания проекта

Ю.Е.Гетманенко

9.2

Размещение на Сайте программ (планов) противодействия коррупции и информации о ходе ее исполнения в Департаменте

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

9.3

Размещение на Сайте сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих в соответствии с действующим законодательством

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 14 рабочих дней после окончания срока подачи сведений

Ю.Е.Гетманенко

9.4

Функционирование механизма обратной связи для сообщений о фактах коррупции с использованием выделенного телефонного номера, электронной почты

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

постоянно

Ю.Е.Гетманенко

9.5

Размещение на Сайте экспертных заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с формой, утвержденной приказом Минюста России от 21.10.2011 № 363

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента поступления заключения

Ю.Е.Гетманенко

9.6

Ведение на Сайте раздела с часто задаваемыми вопросам по противодействию коррупции

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

9.7

Обеспечение подготовки итоговых обобщающих отчетов по результатам антикоррупционной экспертизы с изложением позиции по всем коррупциогенным факторам, выявленным в ходе экспертизы

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента подготовки отчета

Ю.Е.Гетманенко

9.8

Проведение антикоррупционной экспертизы ранее принятых нормативных правовых актов

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

9.9

Организация специализированного повышения квалификации государственных гражданских служащих, участвующих в разработке проектов нормативных правовых актов, проведении проверок и предоставлении государственных услуг, по компетенциям антикоррупционного поведения

Повышение квалификации государственных гражданских служащих по компетенциям антикоррупционного поведения

в соответствии с планом обучения

Ю.Е.Гетманенко

9.10

Размещение на Сайте информации (протоколов) о заседаниях комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и принятых на них решениях

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

в течение 5 рабочих дней с момента заседания комиссии

Ю.Е.Гетманенко

9.11

Размещение на Сайте иной информации в сфере противодействия коррупции (доклады, отчеты, статистическая информация)

Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко