№ п/п
|
Наименование мероприятия/механизма (инструмента) открытости
|
Ожидаемый результат
|
Срок реализации
|
Ответственное структурное подразделение/
должностное лицо
|
1.
|
Информационная открытость
|
1.1
|
Актуализация порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области (далее – Департамент) на официальном сайте (далее - Сайт)
|
Соответствие порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента действующему законодательству Российской Федерации
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
1.2
|
Функционирование версии Сайта для людей с ограниченными возможностями по зрению
|
Доступность информации о деятельности Департамента для людей с ограниченными возможностями по зрению
|
постоянно
|
И.А.Неудахин
|
1.3
|
Функционирование на Сайте сервиса, позволяющего оценивать эффективность пребывания и работу граждан с Сайтом, включая показатели: посещаемость, время пребывания, популярность отдельных разделов сайта, глубину просмотра
|
Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений
|
постоянно
|
И.А.Неудахин
|
1.4
|
Функционирование и использование интерактивных сервисов Сайта: опросы посетителей, голосования
|
Реализация механизма обратной связи с гражданами
|
постоянно
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
1.5
|
Взаимодействие с гражданским обществом посредством механизма онлайн-диалога с гражданами на Сайте, предназначенного для сбора предложений по совершенствованию инструментария, правил работы и контента Сайта
|
Выявление недоработок в работе Сайта, реализация механизма обратной связи с гражданами
|
постоянно
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
2.
|
Открытые данные
|
2.1
|
Актуализация обязательных наборов открытых данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 1187-р.
|
Исполнение требований федерального законодательства в области открытых данных
|
ежемесячно,
по мере
необходимости
|
Е.А.Тюменева
И.Ю.Кондрашова
И.А.Неудахин
|
3.
|
Понятность нормативно-правового регулирования, государственных политик и программ, разрабатываемых (реализуемых) Департаментом
|
3.1
|
Размещение на Сайте текстов проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния и внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания России, Законодательную Думу Томской области в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора Томской области с приложением текстов пояснительных записок к данным документам
|
Обеспечение понятности нормативно-правового регулирования деятельности Департамента,
вовлечение граждан в общественное обсуждение проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную регистрацию актов гражданского состояния
|
по мере создания проекта
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
3.2
|
Размещение на Сайте ответов на часто задаваемые вопросы, касающиеся предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий
|
Реализация возможности заинтересованным лицам получить необходимую информацию о регистрации актов гражданского состояния без обращения в орган ЗАГС
|
ежеквартально
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
3.3
|
Проведение вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов, открытых лекций и иных публичных мероприятий, на которых заинтересованные лица могут задать вопросы по нормативно-правовому регулированию и (или) правоприменительной практике в сфере полномочий Департамента
|
Обеспечение понятности деятельности Департамента для граждан,
повышение уровня вовлеченности гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений, принимаемых в сфере деятельности Департамента
|
не реже 1 раза в квартал
|
начальники территориальных отделов ЗАГС
|
3.4
|
Организация привлечения открытого экспертного сообщества к оценке и экспертизе проектов нормативных правовых актов, а также общественной оценке посредством механизмов краудсорсинга
|
Эффективное вовлечение граждан и их объединений в процесс осуществления государственного управления
|
по мере создания проекта
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
4.
|
Принятие годовой публичной декларации целей и задач; ее общественное обсуждение и экспертное сопровождение
|
4.1
|
Разработка и принятие годовой публичной декларации целей и задач Департамента
|
Принятая годовая публичная декларация целей и задач Департамента
|
не позднее
31 декабря текущего года, на следующий год
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
5.
|
Формирование отчетности
|
5.1
|
Размещение и обновление на Сайте (http://zakupki.gov.ru) информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе планов-графиков закупок для государственных нужд
|
Информированность населения о деятельности Департамента в сфере закупок для государственных нужд
|
в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством
|
Н.Н.Ткаченко
|
5.2
|
Размещение и обновление на Сайте сведений об использовании Департаментом, выделяемых бюджетных средств
|
Информированность населения о расходовании бюджетных средств Департаментом
|
не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным
|
О.Ю.Скрябинская
|
5.3
|
Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента ЗАГС Томской области
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/
утверждения отчетов, докладов
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
5.4
|
Размещение и обновление на Сайте статистических данных и показателей, характеризующих сферу деятельности Департамента ЗАГС Томской области
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
периодически – каждый месяц
|
И.Ю.Кондрашова
|
5.5
|
Размещение и обновление на Сайте информации об участии в государственных программах, в том числе годовых отчетов о реализации государственных программ
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
по мере необходимости;
в течение 5 рабочих дней с момента подготовки
отчетов
|
Е.А.Тюменева
О.Ю.Скрябинская
И.А.Неудахин
|
5.6
|
Размещение и обновление на Сайте в специализированном разделе информации по исполнению требований указов Президента Российской Федерации
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
5.7
|
Размещение и обновление на Сайте следующих сведений:
- статистические и аналитические данные о получении государственных услуг;
- сведения о результатах мониторингов предоставления государственных услуг
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
по мере необходимости;
в течение 5 рабочих дней с момента подготовки
отчетов
|
Е.А.Тюменева
И.Ю.Кондрашова
|
5.8
|
Размещение и обновление на Сайте информации, содержащей сведения о результатах проверок проведенных в Департаменте
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
в течение 3 рабочих дней с момента поступления/
подписания акта проверки
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
5.9
|
Размещение на Сайте отчетов и докладов о деятельности Департамента, за исключением сведений (информации) ограниченного доступа, с разъяснениями изложенных позиций и предложений, в удобных для скачивания с Сайта форматах и (или) в форме открытых данных
|
Информированность населения о деятельности Департамента
|
в течение 5 рабочих дней с момента подготовки/
утверждения отчетов, докладов
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
6.
|
Информирование о работе с обращениями граждан и организаций
|
6.1
|
Формирование и публикация на Сайте обзоров обращений граждан, включающих обобщенную информацию о результатах рассмотрения поступивших обращений
|
Анализ тематики обращений граждан и юридических лиц, выявление наиболее часто встречающихся и актуальных тем
|
до 20 июля и
20 января
(по итогам полугодия)
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
6.2
|
Ведение на Сайте раздела, в котором размещаются ответы на наиболее часто задаваемые в обращениях вопросы
|
Повышение эффективности работы Департамента с обращениями граждан
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
6.3
|
Обеспечение обсуждения на совещаниях результатов работы Департамента с обращениями и запросами информации граждан и юридических лиц
|
Совершенствование механизма работы Департамента с обращениями граждан и юридических лиц
|
до 20 июля и
20 января
(по итогам полугодия), а также по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
6.4
|
Использование на Сайте сервиса онлайн-подачи обращений с помощью электронной формы
|
Упрощение процедуры обращения граждан и юридических лиц в Департамент за разъяснениями по вопросам деятельности Департамента
|
постоянно
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
7.
|
Взаимодействие Департамента с общественным советом
|
7.1
|
Ведение на Сайте специальных разделов (страниц), посвященных работе общественного совета при Департаменте. Раздел (страница) поддерживается в актуальном состоянии
|
Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,
повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
7.2
|
Размещение на Сайте принятых общественным советом решений и заключений по рассматриваемым проектам и инициативам
|
Вовлечение представителей гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений Департаментом,
повышение уровня информированности населения по основным направлениям деятельности Департамента
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
8.
|
Работа Департамента со СМИ
|
8.1
|
Ведение на Сайте раздела, в котором публикуются новости, материалы о деятельности Департамента
|
Оперативное получение гражданами достоверных сведений о деятельности Департамента
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
8.2
|
Проведение с установленной периодичностью мониторинга СМИ
|
Выявление актуальных тем для освещения в СМИ, проблемных моментов
|
ежеквартально
|
Е.А.Тюменева
О.П.Новикова
|
8.3
|
Проведение измерения частоты обращений (посещаемости) к материалам, размещенным на Сайте
|
Наличие информации о востребованности Сайта, заинтересованности граждан в размещении определенных сведений
|
ежеквартально
|
И.А.Неудахин
|
8.4
|
Проведение тренингов (обучения) для сотрудников по организации общения со СМИ и по использованию социальных сетей
|
Совершенствование коммуникативных навыков сотрудников Департамента, повышение культуры открытости, оперативности подготовки материалов
|
в соответствии с планом обучения
|
Е.А.Тюменева
|
9.
|
Независимая антикоррупционная экспертиза и общественный мониторинг правоприменения
|
9.1
|
Размещение на Сайте в специализированном разделе проектов нормативных правовых актов, подлежащих независимой антикоррупционной экспертизе в соответствии с требованиями действующего законодательства
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, активное вовлечение аккредитованных экспертов в процесс проведения независимой антикоррупционной экспертизы
|
по мере создания проекта
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.2
|
Размещение на Сайте программ (планов) противодействия коррупции и информации о ходе ее исполнения в Департаменте
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
ежеквартально
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.3
|
Размещение на Сайте сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих в соответствии с действующим законодательством
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
в течение 14 рабочих дней после окончания срока подачи сведений
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.4
|
Функционирование механизма обратной связи для сообщений о фактах коррупции с использованием выделенного телефонного номера, электронной почты
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
постоянно
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.5
|
Размещение на Сайте экспертных заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с формой, утвержденной приказом Минюста России от 21.10.2011 № 363
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
в течение 5 рабочих дней с момента поступления заключения
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.6
|
Ведение на Сайте раздела с часто задаваемыми вопросам по противодействию коррупции
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.7
|
Обеспечение подготовки итоговых обобщающих отчетов по результатам антикоррупционной экспертизы с изложением позиции по всем коррупциогенным факторам, выявленным в ходе экспертизы
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
в течение 5 рабочих дней с момента подготовки отчета
|
Е.А.Тюменева
|
9.8
|
Проведение антикоррупционной экспертизы ранее принятых нормативных правовых актов
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
|
9.9
|
Организация специализированного повышения квалификации государственных гражданских служащих, участвующих в разработке проектов нормативных правовых актов, проведении проверок и предоставлении государственных услуг, по компетенциям антикоррупционного поведения
|
Повышение квалификации государственных гражданских служащих по компетенциям антикоррупционного поведения
|
в соответствии с планом обучения
|
Е.А.Тюменева
|
9.10
|
Размещение на Сайте информации (протоколов) о заседаниях комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и принятых на них решениях
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
в течение 5 рабочих дней с момента заседания комиссии
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|
9.11
|
Размещение на Сайте иной информации в сфере противодействия коррупции (доклады, отчеты, статистическая информация)
|
Повышение уровня открытости деятельности Департамента, обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
по мере необходимости
|
Е.А.Тюменева
И.А.Неудахин
|