Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
В соответствии с действующим законодательством заявление о внесение исправлений и изменений подается в любой орган ЗАГС по выбору заявителя.

Правом подачи заявления о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния обладают:
лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению;
родители, кроме лишенных родительских прав, (или лица, их заменяющие) или представители органов опеки и попечительства, управления образованием и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, не достигло совершеннолетия ко дню подачи заявления о внесении исправлений и изменений;
опекун лица, признанного в судебном порядке недееспособным, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению;
родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;
иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящим Административным регламентом право на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В случае, если заявителем является лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, для предоставления государственной услуги заявитель представляет следующие документы:
1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
4. Документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины.

Помимо указанных документов, в случае, если заявителем является иное лицо, дополнительно представляется документ, подтверждающий право на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем территориального отдела ЗАГС.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств взимается государственная пошлина в размере 700 рублей (бланк квитанции). Для генерации квитанции по уплате госпошлины Вы можете воспользоваться сервисом http://zags.nalog.ru/services/create_payment/.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:
физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,
физические лица – ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Согласно статье 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются:
физические лица:
за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств;
2) органы, осуществляющие управление в сфере образования, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Кроме того, в соответствии со статьей 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается  за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления.