Перемена имени производится любым органом ЗАГС по выбору заявителя (форма заявления №20).

Несмотря на то, что акт гражданского состояния называется «перемена имени», имя гражданина включает в себя фамилию, собственно имя и отчество, поэтому в органе ЗАГС любой гражданин, достигший 14 лет, может поменять не только имя, но и фамилию и отчество.

Тем, кто не достиг совершеннолетия, перемена имени производится только при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном действующим законодательством. С учетом этого, для государственной регистрации перемены имени указанным лицам в орган ЗАГС должны быть также представлены соответствующие документы - согласие в письменной форме родителей, усыновителей или попечителя либо вступившее в законную силу решение суда.

Гражданин, принявший решение о перемене имени должен обратиться в орган ЗАГС для подачи соответствующего заявления лично. Получение данной государственной услуги по доверенности не допускается.
При рассмотрении заявления о перемене имени орган записи актов гражданского состояния использует сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, о записях актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.

Одновременно с заявлением о перемене имени должен быть представлен документ, удостоверяющий личность заявителя. 

По общему правилу заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. Однако, при наличии уважительных причин руководителем органа ЗАГС срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен, но не более, чем на два месяца.

По истечении указанных сроков орган ЗАГС обязан либо произвести государственную регистрацию перемены имени, либо сообщить заявителю причины отказа в государственной регистрации перемены имени в письменной форме.

На основании составленной записи акта о перемене имени, вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений.

За государственную регистрацию перемены имени уплачивается государственная пошлина до подачи заявления в размере 5000 рублей (бланк квитанции). Для генерации квитанции по уплате госпошлины Вы можете воспользоваться сервисом http://zags.nalog.ru/services/create_payment/. Перемена имени связана с внесением исправлений в ранее составленные записи актов гражданского состояния, поэтому за каждое выданное новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния уплачивается пошлина в размере 500 рублей дополнительно.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:
физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,
физические лица – ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.