ДЕПАРТАМЕНТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(ДЕПАРТАМЕНТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией

В соответствии с подпунктом б) пункта 3 части 1 статьи 17 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:

1) приказ Департамента записи актов гражданского состояния Томской области от 19.02.2018 № 6 «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления» (официальный интернет-портал «Электронная Администрация Томской области» (http://www.tomsk.gov.ru), 19.02.2018);

2) приказ Департамента записи актов гражданского состояния Томской области от 19.02.2019 № 3 «О внесении изменений в приказ Департамента записи актов гражданского состояния Томской области от 19.02.2018 № 6» (официальный интернет-портал «Электронная Администрация Томской области» (http://www.tomsk.gov.ru), 19.02.2019).

1. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник департамента                                                                          Ю.Е.Гетманенко

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента записи актов гражданского состояния

Томской области

от 16.06.2020 № 5

Порядок получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией

1. Настоящий Порядок определяет процедуру получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее – гражданский служащий, Департамент), разрешения представителя нанимателя – начальника Департамента на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости).

2. Гражданский служащий, принявший решение участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией, представляет ходатайство по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку в комитет правового и кадрового обеспечения Департамента (далее – комитет Департамента) до начала участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией.

При наличии гражданский служащий прилагает к ходатайству материалы, подтверждающие намерение гражданского служащего участвовать в управлении некоммерческой организацией:

копия устава некоммерческой организации;

копия решения некоммерческой организации о привлечении гражданского служащего к участию в управлении ею.

3. Комитет Департамента осуществляет регистрацию ходатайства в день его поступления в журнале учета ходатайств, составленном по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

4.  Комитет Департамента рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности его возникновения в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией и подготавливает мотивированное заключение.

При подготовке мотивированного заключения должностные лица комитета Департамента имеют право проводить собеседование с гражданским служащим, представившем ходатайство, получать от него письменные пояснения и документы, определяющие функции по планируемому участию в управлении некоммерческой организацией.

5. Ходатайство, документы, приложенные к нему (при наличии), мотивированное заключение представляются начальнику Департамента в течение четырнадцати рабочих дней со дня регистрации ходатайства.

6.  По итогам рассмотрения ходатайства начальник Департамента в течение десяти рабочих дней со дня поступления к нему ходатайства и мотивированного заключения принимает одно из следующих решений:

разрешить гражданскому служащему участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией;

отказать гражданскому служащему в выдаче разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией.

Основанием для отказа гражданскому служащему в выдаче разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией является наличие личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Решение начальника Департамента принимается путем наложения на ходатайстве резолюции «разрешить» или «отказать».

7. Уведомление о принятом начальником Департамента решения о разрешении на участие в управлении некоммерческой организацией либо об отказе в таком разрешении, в течение трех рабочих дней со дня его принятия, вручается под роспись гражданскому служащему, представившему ходатайство, а в случаях невозможности получить им уведомление лично либо отказа в его получении, уведомление направляется заказным письмом с уведомлением комитетом Департамента гражданскому служащему.

8. После рассмотрения оригинал ходатайства приобщается к личному делу гражданского служащего.

Копия ходатайства, документы, приложенные к нему (при наличии), мотивированное заключение хранятся в комитете правового и кадрового обеспечения Департамента.

Приложение № 1

к Порядку получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией

Форма

Начальнику Департамента записи актов гражданского состояния Томской области

____________________________________

        (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)

от ____________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии),   _______________________________________

должность  государственного гражданского служащего Томской области, состоящего в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области)

Ходатайство о разрешении участия в управлении некоммерческой организацией

В соответствии с подпунктом б) пункта 3 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» прошу разрешить мне с __ _________ 20 __ года участвовать на безвозмездной основе в управлении

______________________________________________________________________________

(полное наименование некоммерческой организации, в управлении которой предполагается участие государственного гражданского

______________________________________________________________________________

 служащего Томской области, состоящего в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области)

______________________________________________________________________________

(форма предполагаемого участия в управлении некоммерческой организацией, причина, по которой необходимо участие

______________________________________________________________________________

в управлении некоммерческой организацией)

Настоящим подтверждаю, что выполнение указанной деятельности будет осуществляться в свободное от основной работы время и не повлечет за собой конфликта интересов и (или) возможности его возникновения. При осуществлении указанной выше деятельности обязуюсь исполнять требования, соблюдать запреты и ограничения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Приложение: на ___ л. в ___ экз.

___ ___________ 20___ г.                         _____________         ____________________

_____________________________________________________________________________

(должность сотрудника комитета правового и кадрового обеспечения Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, принявшего ходатайство)

___ ___________ 20___ г.                          _____________         ________________________

Приложение № 2

к Порядку получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией

Форма

Журнал регистрации ходатайств о разрешении участия в управлении некоммерческой организацией