I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области

1.

Обеспечение достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

2.

Обеспечение оптимизации процессов деятельности Департамента ЗАГС Томской области для реализации задач стратегического направления в области цифровой трансформации государственного управления

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

3.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

4.

Осуществление мероприятий по повышению уровня внедрения (зрелости) клиентоцентричности в Департаменте ЗАГС Томской области в целях реализации федеральной инициативы «Государство для людей» раздела VI «Государство для граждан» перечня инициатив социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года

В течение года

по отдельному плану

Ю.Е.Гетманенко

5.

Обеспечение реализации мероприятий по проведению на территории Томской области Года единства народов России 

В течение года

по отдельному региональному плану

Ю.Е.Гетманенко

6

Участие в подготовке и проведении на территории Томской области мероприятий, посвященных 81-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов

В течение года

по отдельному региональному плану

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

7.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

по отдельному плану

Е.А.Тюменева

8.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

9.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области и урегулированию конфликта интересов

В течение года

по отдельно графику

Е.А.Тюменева

10.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

по отдельному графику

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

11.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области с целью присвоения классных чинов

В течение года

по отдельному графику

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

12.

Осуществление взаимодействия Департамента ЗАГС Томской области с некоммерческими организациями

В течение года

Е.А.Тюменева

13.

Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

14.

Организация внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева Н.Н.Ткаченко

15.

Подготовка и предоставление информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области в Ситуационный центр Губернатора Томской области

Ежегодно до 25 января

И.Ю.Кондрашова

16.

Подготовка информационно-аналитического доклада об итогах деятельности органов ЗАГС Томской области в 2025 году

февраль

О.П.Новикова Е.А.Тюменева

17.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и мобилизационной подготовки

В течение года

И.Ю.Кондрашова Р.Е.Евсеенков

II. Общие мероприятия

18.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

19.

Подведение итогов работы Департамента ЗАГС Томской области, постановка целей и задач; рассмотрение проблемных вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния, результатов мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

1 раз в полугодие в режиме видеоконференц-связи

Ю.Е.Гетманенко

20.

Проведение мониторинга достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

ежеквартально

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

21.

Осуществление мероприятий в рамках эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»)

В течение года

О.П.Новикова А.В.Соколов

21.1

Реализация мероприятий в части эксплуатации электронного суперсервиса «Рождение ребенка» и внедрения электронного суперсервиса «Утрата близкого человека» при государственной регистрации рождения либо регистрации смерти в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

подготовка к внедрению и реализации реестровой модели оказания услуг

В течение года

по мере необходимости

О.П.Новикова А.В.Соколов

И.Ю.Кондрашова

21.2

Проведение ежедневного мониторинга выполнения должностными лицами, наделенными правом подписи записей актов гражданского состояния, требований федерального законодательства о необходимости подписания записей актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителем органа ЗАГС или уполномоченным лицом в день их составления или совершения юридически значимых действий в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

21.3

Организация и проведение мероприятий по проверке и повышению качества данных, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», своевременного исполнения извещений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании аналитических выборок (кейсов) оператора информационной системы ФНС России, протоколов ФГИС «ЕРН», обращений граждан с помощью функционала ФГИС «ЕГР ЗАГС» - «Работа с инцидентами»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

21.4

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

21.5

 Обеспечение актуализации записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

21.6

Администрирование и распределение функциональных ролей на основании поданных заявок от руководителей органов ЗАГС на предоставление прав доступа к ФГИС «ЕГР ЗАГС»

Постоянно

С.М.Андреев

21.7

Обеспечение переиздания и вручения ключей усиленной квалифицированной электронной подписи руководителям органов ЗАГС или уполномоченным лицам органов ЗАГС

В течение года

С.М.Андреев

21.8

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области, с электронной базой данных

В течение года

по мере необходимости

И.Ю.Кондрашова

21.9

Актуализация справочника органов ЗАГС в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

По мере необходимости

И.Ю.Кондрашова

22.

Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

в соответствии с п. 3 ст. 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 243-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

В течение года

И.Ю.Кондрашова

23.

Проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и работы по совершенствованию 

государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года   по отдельным планам

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

24.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

25.

Проведение мероприятий в области обеспечения безопасности персональных данных

В течение года

О.П.Новикова А.В.Соколов

25.1

Осуществление мероприятий по приведению функционирующих информационных систем Департамента ЗАГС Томской области в соответствие Требованиям о защите информации, утвержденным приказом ФСТЭК России от 11.04.2025 № 117

В течение года по отдельному плану

О.П.Новикова

А.В.Соколов

25.2

Обеспечение безопасности персональных данных при эксплуатации технических средств

ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

25.3

Осуществление внутреннего контроля условий использования средств криптографической защиты информации в Департаменте ЗАГС Томской области

I квартал,

IV квартал

О.П.Новикова А.В.Соколов

26.

Обеспечение и предоставление государственной услуги по удостоверению подлинности официальных документов, выданных органами ЗАГС Томской области, в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления апостиля

В течение года

И.Ю.Кондрашова

26.1

Ведение реестра апостилей в электронном виде с использованием ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

27.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в отделах ЗАГС и Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

27.1

Проведение заседаний постоянно действующей экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова

27.2

Подготовка и представление в Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» паспорта архива Департамента ЗАГС Томской области

IV квартал

И.Ю.Кондрашова

27.3

Подготовка и передача на постоянное хранение в Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» документов постоянного хранения Департамента ЗАГС Томской области за 2012 год

IV квартал

И.Ю.Кондрашова

27.4

Внедрение Сводной номенклатуры дел Департамента ЗАГС Томской области на 2026 год.

Разработка, утверждение и внедрение Сводной номенклатуры дел Департамента ЗАГС Томской области на 2027 год

Январь

Октябрь-Декабрь

И.Ю.Кондрашова

28.

Обеспечение взаимодействия Департамента ЗАГС Томской области с гражданами через мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе», а также сайт Департамента и интернет-портал Администрации Томской области посредством Единого окна цифровой обратной связи (Госуслуги. Платформа обратной связи (ПОС)

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

29.

Проведение мониторинга обращений граждан в адрес Департамента ЗАГС Томской области через Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования

В течение года

ежемесячно

Е.А.Тюменева А.В.Соколов

30.

Проведение мероприятий по актуализации сведений на Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг.

Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

ежемесячно

Е.А.Тюменева    

А.В.Соколов

31.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением «Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) по вопросам организации предоставления государственной услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в МФЦ

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

32.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года       по мере необходимости

Е.А.Тюменева

33.

Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Е.А.Тюменева

34.

Оказание правовой помощи населению по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, а также по вопросам противодействия коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

34.1

Оказание юридических консультаций по телефону «горячей линии»

Ежедневно

Е.А.Тюменева

34.2

Проведение личного приема граждан по оказанию бесплатной юридической помощи при участии студентов Юридического института ТГУ - членов Совета молодых юристов при Томском региональном отделении общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России» (по согласованию)

Ежемесячно

Е.А.Тюменева

35.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных и муниципальных услуг Томской области

По мере необходимости

Е.А.Тюменева И.Ю.Кондрашова

36.

Осуществление мероприятий по противодействию коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

36.1

Проведение мониторинга антикоррупционного законодательства, принятие нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области, направленных на противодействие коррупции, в том числе приведение действующих нормативных правовых актов Департамента в соответствие с законодательством Российской Федерации и законодательством Томской области по вопросам противодействия коррупции

В течение года постоянно

Е.А.Тюменева

36.2

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов. Обеспечение проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов

По мере необходимости

Е.А.Тюменева

36.3

Проведение анализа организации и эффективности работы с обращениями граждан, соблюдения сроков и результатов рассмотрения обращений граждан о фактах проявления коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

36.4

Осуществление комплекса организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента, ограничений и запретов, а также исполнению ими обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

37.

Проведение проверки, анализа и приема справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Томской области, состоящих в штате Департамента ЗАГС Томской области, а также претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Томской области в штате Департамента, и членов их семей

С 1 января по        30 апреля,

 в течение года по мере необходимости

Е.А.Тюменева

38.

Ведение федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ЕИСУКС)

В течение года

Е.А.Тюменева

39.

Организация обеспечения исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

40.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

По мере необходимости

Е.А.Тюменева

41.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

42.

Организация прохождения стажировки руководителями и специалистами отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года по мере необходимости

О.П.Новикова

43.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

Е.А.Тюменева               А.В.Соколов

43.1

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Администрации Томской области, на официальном канале Департамента ЗАГС Томской области в национальном мессенджере, официальных страницах Департамента ЗАГС Томской области в сети «Интернет» информационных материалов по вопросам деятельности Департамента, отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

43.2

Мониторинг официального сайта Департамента ЗАГС Томской области на соответствие установленным требованиям, полноту, достоверность и общедоступность размещенной официальной информации

Ежемесячно                    до 10 числа

Е.А.Тюменева

44.

Популяризация национального мессенджера и обеспечение использования исключительно национального мессенджера как средства мгновенного обмена сообщениями в целях рабочих коммуникаций для 100 процентов сотрудников Департамента ЗАГС Томской области.

Обеспечение в национальном мессенджере функционирование канала информирования о деятельности Департамента ЗАГС Томской области с обязательным приоритетным размещением информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области в указанном канале в национальном мессенджере

В течение года      

Е.А.Тюменева

45.

Организация и проведение конкурса фотоисторий семей жителей Томской области «Великая любовь Великой войны», посвященного 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне

С марта по май

Е.А.Тюменева

46.

Подготовка и размещение информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно

до 10 числа       

А.В.Соколов

47.

Подготовка и размещение сведений о предоставлении государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области с использованием федеральной государственной информационной системы ГАС «Управление»

Ежемесячно

И.Ю.Кондрашова

48.

Обеспечение оформления актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2025 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

49.

Проведение экспертизы ценности документов Департамента ЗАГС Томской области, оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.

Составление описей дел и актов о выделении документов и дел к уничтожению за 2025 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

50.

Организация уничтожения дел с истекшим сроком хранения

В течение года

И.Ю.Кондрашова

51.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

ежемесячно

А.В.Соколов

52.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, серверного оборудования и компьютерных сетей Департамента ЗАГС Томской области, в том числе средств защиты информации

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

53.

Выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению данных информационных систем Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

54.

Организация и обеспечение проведения мероприятий по выводу/вводу из эксплуатации средств (оборудования) криптографической защиты информации (СКЗИ) и носителей информации

В течение года

А.В.Соколов

55.

Проведение мероприятий по переходу Департамента ЗАГС Томской области на использование отечественного системного и офисного программного обеспечения

В течение года

А.В.Соколов

56.

Организация и проведение мероприятий для сотрудников органов ЗАГС по вопросам обеспечения защиты персональных данных

В течение года

О.П.Новикова

А.В.Соколов

57.

Нормирование, планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

58.

Осуществление закупочной деятельности посредством Единой информационной системы в сфере закупок Российской Федерации (ЕИС РФ) в целях обеспечения государственных нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

59.

Планирование, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений и зданий, занимаемых отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

60.

Проведение мероприятий по пожарной безопасности

В течение года

Н.Н.Ткаченко

61.

Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В течение года

Н.Н.Ткаченко

62.

Проведение заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

Н.Н.Ткаченко

63.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

64.

Организация и осуществление внутреннего контроля бюджетных процедур в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

65.

Обеспечение ведения воинского учета и проведения мероприятий по бронированию сотрудников Департамента ЗАГС Томской области, пребывающих в запасе

В течение года

Е.А.Тюменева

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

66.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих, по форме № 26, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.08.2008 № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Ежеквартально

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

67.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области 

Ежемесячно

до 10 числа

И.Ю.Кондрашова

68.

Представление в Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2025 год с использованием Единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации в форме электронного документа

До 1 февраля

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

69.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

70.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, Социальный фонд России, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов Департамента ЗАГС Томской области в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

71.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС Томской области, ежеквартальных и годовых сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г.Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции

В течение года

О.Ю.Скрябинская

72.

Подготовка и представление в установленном порядке квартальных и годового отчетов о реализации Департаментом ЗАГС Томской области государственной программы Томской области, полугодового и годового отчетов о реализации на территории Томской области государственной программы Российской Федерации

В течение года           

О.Ю.Скрябинская

73.

Подготовка и представление в Департамент государственного заказа Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области, Комитет государственного финансового контроля Томской области ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по направлению осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

74.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

75.

Подготовка и представление статистических данных об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде по форме:

№ 1-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг»;

№ 2-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг»

В течение года

ежемесячно

до 10 числа

до 15 февраля

И.Ю.Кондрашова

76.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально,

1 раз в полугодие

Е.А.Тюменева

77.

Представление отчетов по противодействию коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

IV. Мероприятия отделов ЗАГС

78.

Обеспечение достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко,

начальники

отделов ЗАГС

79.

Проведение организационных и контрольных мероприятий с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова,

начальники

отделов ЗАГС

80.

Обеспечение выполнения требований законодательства о необходимости подписания документов о государственной регистрации актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителем органа ЗАГС или уполномоченным лицом в день их составления или совершения юридически значимых действий в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года постоянно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова,начальники

отделов ЗАГС

81.

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС» одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года постоянно

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

82.

Проведение мероприятий по проверке и повышению качества данных, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», своевременное исполнение извещений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании аналитических выборок (кейсов) оператора информационной системы ФНС России, протоколов ФГИС «ЕРН», обращений граждан с помощью функционала ФГИС «ЕГР ЗАГС» - «Работа с инцидентами»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

83.

Обеспечение актуализации записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

84.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетности о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершенных органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области, а также об оказании государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

85.

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области, с электронной базой данных

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

86.

Выполнение подготовительных работ по передаче актовых книг и справочно-поисковых  средств за 1926 год в Департамент  ЗАГС Томской области для последующей передачи на государственное хранение

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

87.

Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

88.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: формирование, переплет и систематизирование актовых книг и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, составление описей дел за 2025 год

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

89.

Обеспечение предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, доступных для получения в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

В течение года

О.П.Новикова

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

90.

Обеспечение своевременности и качества оказания государственных услуг в рамках электронных суперсервисов «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека» при государственной регистрации рождения, смерти через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

91.

Оказание бесплатной юридической помощи гражданам, обратившимся в отделы ЗАГС, в том числе при осуществлении выездов в отдаленные сельские населенные пункты муниципального образования для ведения личного приёма граждан

В течение года

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

92.

Организация и осуществление выездов в отдаленные сельские населенные пункты муниципального образования для ведения личного приёма граждан, государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, а также выступлений на сходах граждан по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

93.

Взаимодействие с руководством учреждений здравоохранения, расположенных на территории муниципального образования, по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

94.

Участие в проведении мероприятий, посвященных 81-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов.

Участие в проведении на территории Томской области мероприятий «Года единства народов России» в целях популяризации государственной политики в сфере укрепления семьи, сохранения традиционных семейных ценностей 

В течение года

по отдельному плану

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

95.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда «Имянаречение», чествование молодоженов, юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе традиционных ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

95.1

Подготовка информационных материалов по освещению деятельности отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния, проведения торжественных мероприятий, направленных на пропаганду в обществе традиционных ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства, а также другим вопросам, представление информации в Департамент ЗАГС Томской области для размещения в национальном мессенджере, на официальном сайте Департамента и социальных сетях, в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов местного самоуправления

В течение года после проведения мероприятия

Е.А.Тюменева, начальники

отделов ЗАГС

95.2

Проведение, участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Международному Дню семьи, Дню защиты детей, Дню семьи, любви и верности, Дню беременных, Дню отца, Дню матери, Дню Конституции

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

96.

Проведение открытых правовых уроков на темы: «Органы ЗАГС. Семья как конституционная ценность», «Правовая основа института семьи. Деятельность органов ЗАГС» с целью правового просвещения в общеобразовательных и профессиональных образовательных организациях

В течение года

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

97.

Организация и участие в проведении мероприятий, приуроченных к Всероссийской неделе правовой помощи по вопросам защиты интересов семьи и Всероссийскому дню оказания правовой помощи детям, в целях повышения уровня правовой грамотности граждан в вопросах семейного законодательства, обеспечение доступности квалифицированной юридической помощи и укрепление семейных ценностей

Июль,

Ноябрь

Ю.Е.Гетманенко,

начальники

отделов ЗАГС