№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области

1.

Обеспечение достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

2.

Обеспечение оптимизации процессов деятельности Департамента ЗАГС Томской области для реализации задач стратегического направления в области цифровой трансформации государственного управления

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

3.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

4.

Осуществление мероприятий в целях внедрения принципов и стандартов клиентоцентричности в деятельность Департамента ЗАГС Томской области, достижения значений показателей и ключевых результатов социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года «Государство для людей»

В течение года

по отдельному плану

Ю.Е.Гетманенко

5.

Обеспечение реализации мероприятий по проведению на территории Томской области Года защитника Отечества

В течение года

по отдельному региональному плану

Ю.Е.Гетманенко

5.1

Участие в подготовке и проведении на территории Томской области мероприятий, посвященных 80-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов

В течение года

по отдельному региональному плану

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

6.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

по отдельному плану

Е.А.Тюменева

7.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

8.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Е.А.Тюменева

9.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

по отдельному график 

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

10.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области с целью присвоения классных чинов

В течение года

по отдельному графику

Ю.Е.Гетманенко Е.А.Тюменева

11.

Осуществление взаимодействия Департамента ЗАГС Томской области с некоммерческими организациями

В течение года

Е.А.Тюменева

12.

Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

13.

Организация внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева Н.Н.Ткаченко

14.

Подготовка и предоставление информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области в Ситуационный центр Губернатора Томской области

Ежегодно до 25 января

И.Ю.Кондрашова

15.

Подготовка информационно-аналитического доклада об итогах деятельности органов ЗАГС Томской области в 2024 году

февраль

О.П.Новикова Е.А.Тюменева

16.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и мобилизационной подготовки

В течение года

И.Ю.Кондрашова Р.Е.Евсеенков

II. Общие мероприятия

17.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

18.

Подведение итогов работы Департамента ЗАГС Томской области, постановка целей и задач; рассмотрение проблемных вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния, результатов мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

1 раз в полугодие в режиме видеоконференц-связи

Ю.Е.Гетманенко

19.

Проведение мониторинга достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

ежеквартально

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

20.

Осуществление мероприятий в рамках эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»)

В течение года

О.П.Новикова А.В.Соколов

20.1

Реализация мероприятий в части эксплуатации электронного суперсервиса «Рождение ребенка» и внедрения электронного суперсервиса «Утрата близкого человека» при государственной регистрации рождения либо регистрации смерти в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

подготовка к внедрению и реализации реестровой модели оказания услуг

В течение года

по мере необходимости

О.П.Новикова А.В.Соколов

И.Ю.Кондрашова

20.2

Проведение ежедневного мониторинга выполнения должностными лицами, наделенными правом подписи записей актов гражданского состояния, требований федерального законодательства о необходимости подписания записей актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителем органа ЗАГС или уполномоченным лицом в день их составления или совершения юридически значимых действий в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

20.3

Организация и проведение мероприятий по проверке и повышению качества данных, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», своевременного исполнения извещений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании аналитических выборок (кейсов) оператора информационной системы ФНС России, протоколов ФГИС «ЕРН», обращений граждан с помощью функционала ФГИС «ЕГР ЗАГС» - «Работа с инцидентами»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

20.4

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

20.5

Обеспечение дополнения записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», реквизитами выданных свидетельств (включая повторные) (либо корректировке сведений) о государственной регистрации актов о рождении, составленных за период с 01.01.1983 по 31.12.1998

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

20.6

Администрирование и распределение функциональных ролей на основании поданных заявок от руководителей органов ЗАГС на предоставление прав доступа к ФГИС «ЕГР ЗАГС»

Постоянно

А.В.Соколов С.М.Андреев

20.7

Обеспечение переиздания и вручения ключей усиленной квалифицированной электронной подписи руководителям органов ЗАГС или уполномоченным лицам органов ЗАГС

В течение года

А.В.Соколов

20.8

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области, с электронной базой данных

В течение года

по мере необходимости

И.Ю.Кондрашова

20.9

Актуализация справочника органов ЗАГС в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

По мере необходимости

И.Ю.Кондрашова

21.

Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

в соответствии с п. 3 ст. 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 243-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

В течение года

И.Ю.Кондрашова

22.

Проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и работы по совершенствованию 

государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года   по отдельным планам

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

23.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

24.

Осуществление мероприятий в области обеспечения безопасности персональных данных

В течение года

О.П.Новикова А.В.Соколов

24.1

Проведение мероприятий внутреннего контроля на соответствие условий обработки персональных данных в Департаменте ЗАГС Томской области установленным законодательством Российской Федерации требованиям к защите персональных данных

В течение года по отдельному плану

О.П.Новикова

А.В.Соколов

24.2

Обеспечение безопасности персональных данных при эксплуатации технических средств

ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

24.3

Осуществление внутреннего контроля условий использования средств криптографической защиты информации в Департаменте ЗАГС Томской области

I квартал,

IV квартал

О.П.Новикова А.В.Соколов

24.4

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента ЗАГС Томской области

В течение года по отдельному плану ПДТК

А.В.Соколов

25.

Предоставление государственной услуги по удостоверению подлинности официальных документов, выданных органами ЗАГС Томской области, в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления апостиля

В течение года

И.Ю.Кондрашова

25.1

Ведение реестра апостилей в электронном виде с использованием ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова

26.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в отделах ЗАГС и Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

26.1

Проведение заседаний постоянно действующей экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова

26.2

Подготовка и представление в Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» паспорта архива Департамента ЗАГС Томской области

IV квартал

И.Ю.Кондрашова

26.3

Внедрение Сводной номенклатуры дел Департамента ЗАГС Томской области на 2025 год.

Разработка, согласование ЭПК Департамента по культуре Томской области, утверждение и внедрение Сводной номенклатуры дел Департамента ЗАГС Томской области на 2026 год

Январь

Октябрь-Декабрь

И.Ю.Кондрашова

27.

Обеспечение взаимодействия Департамента ЗАГС Томской области с гражданами через мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе», а также сайт Департамента и интернет-портал Администрации Томской области посредством Единого окна цифровой обратной связи (Госуслуги. Платформа обратной связи (ПОС)

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

Е.А.Тюменева

28.

Проведение мониторинга обращений граждан в адрес Департамента ЗАГС Томской области через Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования

В течение года

ежемесячно

Е.А.Тюменева А.В.Соколов

29.

Проведение мероприятий по актуализации сведений на Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг.

Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

ежемесячно

Е.А.Тюменева    

А.В.Соколов

30.

Осуществление мониторинга предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

Ежемесячно

И.Ю.Кондрашова

31.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением «Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» по вопросам организации и предоставления государственных услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

Е.А.Тюменева

32.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года       по мере необходимости

Е.А.Тюменева

33.

Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Е.А.Тюменева

34.

Оказание правовой помощи населению по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, а также по вопросам противодействия коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

34.1

Оказание юридических консультаций по телефону «горячей линии»

Ежедневно

Е.А.Тюменева

34.2

Проведение личного приема граждан по оказанию бесплатной юридической помощи совместно со студентами Юридического института ТГУ - членами Совета молодых юристов при Томском региональном отделении общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России»

Ежемесячно

Е.А.Тюменева

35.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных и муниципальных услуг Томской области

В течение года       по мере необходимости

Е.А.Тюменева

36.

Осуществление мероприятий по противодействию коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

36.1

Проведение мониторинга антикоррупционного законодательства, принятие нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области, направленных на противодействие коррупции, в том числе приведение действующих нормативных правовых актов Департамента в соответствие с законодательством Российской Федерации и законодательством Томской области по вопросам противодействия коррупции

В течение года постоянно

Е.А.Тюменева

36.2

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов. Обеспечение проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов

По мере необходимости

Е.А.Тюменева

36.3

Проведение анализа организации и эффективности работы с обращениями граждан, соблюдения сроков и результатов рассмотрения обращений граждан о фактах проявления коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

36.4

Осуществление комплекса организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента, ограничений и запретов, а также исполнению ими обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции

Не реже одного раза в квартал

Е.А.Тюменева

37.

Проведение проверки, анализа и приема справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Томской области, состоящих в штате Департамента ЗАГС Томской области, а также претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Томской области в штате Департамента, и членов их семей

С 1 января по        30 апреля,

 в течение года по мере необходимости

Е.А.Тюменева

38.

Ведение федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ЕИСУКС)

В течение года

Е.А.Тюменева

39.

Организация обеспечения исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

40.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

41.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

42.

Организация прохождения стажировки руководителями и специалистами отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

43.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

Е.А.Тюменева               А.В.Соколов

43.1

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Администрации Томской области, официальных страницах Департамента ЗАГС Томской области в сети «Интернет» информационных материалов по вопросам деятельности Департамента, отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

ежемесячно

Е.А.Тюменева

43.2

Мониторинг официального сайта Департамента ЗАГС Томской области на соответствие установленным требованиям, полноту, достоверность и общедоступность размещенной официальной информации

Ежемесячно                    до 10 числа

Е.А.Тюменева

44.

Организация и проведение конкурса фотоисторий семей жителей Томской области «Великая любовь Великой войны», посвященного 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне

С марта по май

Е.А.Тюменева

45.

Подготовка и размещение информации о деятельности Департамента ЗАГС Томской области для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно

до 10 числа       

И.Ю.Кондрашова А.В.Соколов

46.

Подготовка и размещение сведений о предоставлении государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области с использованием федеральной государственной информационной системы ГАС «Управление»

Ежемесячно

И.Ю.Кондрашова

47.

Обеспечение оформления актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2024 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

48.

Проведение экспертизы ценности документов Департамента ЗАГС Томской области, оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.

Составление описей дел и актов о выделении документов и дел к уничтожению за 2024 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

49.

Организация уничтожения дел с истекшим сроком хранения

В течение года

И.Ю.Кондрашова

50.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

ежемесячно

А.В.Соколов

51.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, серверного оборудования и компьютерных сетей Департамента ЗАГС Томской области, в том числе средств защиты информации

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

52.

Организация модернизации действующей системы резервного копирования и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению данных информационных систем Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

постоянно

А.В.Соколов

53.

Организация и обеспечение проведения мероприятий по выводу/вводу из эксплуатации средств (оборудования) криптографической защиты информации (СКЗИ) и носителей информации

В течение года

А.В.Соколов

54.

Проведение мероприятий по переходу Департамента ЗАГС Томской области на использование отечественного системного и офисного программного обеспечения

В течение года

А.В.Соколов

55.

Организация и проведение учебных вебинаров для сотрудников органов ЗАГС по вопросам обеспечения защиты персональных данных

В течение года

О.П.Новикова

А.В.Соколов

56.

Нормирование, планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

57.

Осуществление закупочной деятельности посредством Единой информационной системы в сфере закупок Российской Федерации (ЕИС РФ) в целях обеспечения государственных нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

58.

Планирование, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений и зданий, занимаемых отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

59.

Проведение мероприятий по пожарной безопасности

В течение года

Н.Н.Ткаченко

60.

Организация работы по обеспечению безопасных условий и охране труда

В течение года

Н.Н.Ткаченко

61.

Проведение заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

Н.Н.Ткаченко

62.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

63.

Организация и осуществление внутреннего контроля бюджетных процедур в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

64.

Организация работы по ведению воинского учета и проведение мероприятий по бронированию сотрудников Департамента ЗАГС Томской области, пребывающих в запасе

В течение года

Е.А.Тюменева

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

65.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих, по форме № 26, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.08.2008 № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Ежеквартально

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

66.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области 

Ежемесячно

до 10 числа

И.Ю.Кондрашова

67.

Представление в Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2024 год с использованием Единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации в форме электронного документа

До 1 февраля

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

68.

Подготовка и представление в Департамент развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг Министерства юстиции Российской Федерации отчетов о количестве конвертированных записей актов о рождении, дополненных реквизитами выданных свидетельств (включая повторные) о государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

69.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

70.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, Социальный фонд России, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов Департамента ЗАГС Томской области в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

71.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС Томской области, ежеквартальных и годовых сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г.Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции

В течение года

О.Ю.Скрябинская

72.

Подготовка и представление в установленном порядке квартальных и годового отчетов о реализации Департаментом ЗАГС Томской области государственной программы Томской области, полугодового и годового отчетов о реализации на территории Томской области государственной программы Российской Федерации

В течение года

О.Ю.Скрябинская

73.

Подготовка и представление в Департамент государственного заказа Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области, Комитет государственного финансового контроля Томской области ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по направлению осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

74.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Тюменева

75.

Подготовка и представление статистических данных об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде по форме:

№ 1-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг»;

№ 2-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг»

В течение года

ежемесячно

до 10 числа

до 15 февраля

И.Ю.Кондрашова

76.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально,

1 раз в полугодие

Е.А.Тюменева

77.

Представление отчетов по противодействию коррупции

В течение года

Е.А.Тюменева

IV. Мероприятия отделов ЗАГС

78.

Обеспечение достижения значений целевых показателей эффективности деятельности Департамента ЗАГС Томской области по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко,

начальники

отделов ЗАГС

79.

Проведение организационных и контрольных мероприятий с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова,

начальники

отделов ЗАГС

80.

Обеспечение выполнения требований законодательства о необходимости подписания документов о государственной регистрации актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителем органа ЗАГС или уполномоченным лицом в день их составления или совершения юридически значимых действий в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года постоянно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова,начальники

отделов ЗАГС

81.

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния в базе данных в ФГИС «ЕГР ЗАГС» одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года постоянно

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

82.

Проведение мероприятий по проверке и повышению качества данных, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», своевременное исполнение извещений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании аналитических выборок (кейсов) оператора информационной системы ФНС России, протоколов ФГИС «ЕРН», обращений граждан с помощью функционала ФГИС «ЕГР ЗАГС» - «Работа с инцидентами»

В течение года

постоянно

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

83.

Выполнение работ по дополнению записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, содержащихся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», реквизитами выданных свидетельств (включая повторные) (либо корректировке сведений) о государственной регистрации актов о рождении, составленных за период с период с 01.01.1983 по 31.12.1998; предоставление ежемесячной отчетности в Департамент ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова начальники

отделов ЗАГС

84.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетности о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершенных органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области, а также об оказании государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

85.

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области, с электронной базой данных

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

86.

Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

87.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: формирование, переплет и систематизирование актовых книг и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, составление описей дел за 2024 год

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

88.

Обеспечение предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, доступных для получения в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

В течение года

О.П.Новикова

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

89.

Обеспечение своевременности и качества оказания государственных услуг в рамках электронных суперсервисов «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека» при государственной регистрации рождения, смерти через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

отделов ЗАГС

90.

Оказание бесплатной юридической помощи гражданам, обратившимся в отделы ЗАГС, в том числе при осуществлении выездов в отдаленные сельские населенные пункты муниципального образования для ведения личного приёма граждан

В течение года

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

91.

Организация и осуществление выездов в отдаленные сельские населенные пункты муниципального образования для ведения личного приёма граждан, государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, а также выступлений на сходах граждан по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

92.

Взаимодействие с руководством учреждений здравоохранения, расположенных на территории муниципального образования, по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти

В течение года

по мере необходимости

Начальники

отделов ЗАГС

93.

Участие в проведении на территории Томской области мероприятий Года защитника Отечества;

участие в проведении мероприятий, посвященных 80-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов в целях популяризации государственной политики в сфере укрепления семьи, сохранения традиционных семейных ценностей 

В течение года

по отдельному плану

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

93.1 

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда «Имянаречение», чествование молодоженов, юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе традиционных ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

93.2

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния,  проведения торжественных мероприятий, направленных на пропаганду в обществе традиционных ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства, другим вопросам в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов местного самоуправления, а также представление информации в Департамент ЗАГС Томской области для размещения на официальном сайте Департамента и социальных сетях

В течение года после проведения мероприятия

Е.А.Тюменева, начальники

отделов ЗАГС

93.3

Проведение, участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Международному Дню семьи, Дню защиты детей, Дню семьи, любви и верности, Дню отца, Дню матери, Дню Конституции

В течение года

Начальники

отделов ЗАГС

94.

Проведение открытых уроков «Органы ЗАГС. Семья как конституционная ценность» с целью правового просвещения в средних общеобразовательных и профессиональных организациях

В течение года

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС

95.

Организация и участие в мероприятиях, приуроченных к Всероссийскому Дню оказания правовой помощи детям

Ноябрь

Е.А.Тюменева,

начальники

отделов ЗАГС