ДЕПАРТАМЕНТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(ДЕПАРТАМЕНТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

_____2021                   № __

город Томск

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Департамента записи актов гражданского состояния Томской области

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.    Утвердить Положение об экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области согласно приложению к настоящему приказу.
2.    Признать утратившим силу приказ Департамента записи актов гражданского состояния Томской области от 22.12.2015 № 44 «О создании экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области».
3.    Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области.

Начальник департамента                                   Ю.Е.Гетманенко

        УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента записи
актов гражданского состояния
Томской области
от _____2021 №___

ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии Департамента записи актов
гражданского состояния Томской области

1.    Общие положения

1. Экспертная комиссия Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее – ЭК Департамента) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Департамент).
2. ЭК Департамента является совещательным органом при начальнике Департамента, создается приказом Департамента и действует на основании Положения, разработанного в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018     № 43.
3. Персональный состав ЭК Департамента определяется распоряжением Департамента.
В состав ЭК Департамента включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, сотрудники комитета по вопросам архивного фонда, основных структурных подразделений Департамента, ОГКУ «Государственный архив Томской области» (по согласованию).
Председателем ЭК Департамента назначается заместитель начальника Департамента.
4. В своей работе ЭК Департамента руководствуется Федеральным законом             от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, законом Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области» и иными нормативными правовыми актами Томской области в области архивного дела.

2.    Функции ЭК Департамента

5. ЭК Департамента осуществляет следующие функции:
1) Организует совместно с комитетом по вопросам архивного фонда Департамента ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Департамента для хранения и уничтожения.
2) Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой документации и личного происхождения;
б) описей дел по личному составу;
в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуры дел Департамента;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Департамента по культуре Томской области.
и) Положений об экспертной комиссии и о комитете по вопросам архивного фонда Департамента.
3) Обеспечивает совместно с комитетом по вопросам архивного фонда Департамента, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК Департамента по культуре Томской области согласованных ЭК Департамента описей дел постоянного хранения управленческой документации.
4) Обеспечивает совместно с комитетом по вопросам архивного фонда Департамента представление на согласование экспертно-методической комиссии (далее – ЭМК) ОГКУ «Государственный архив Томской области» согласованных ЭК Департамента описи дел по личному составу.
5) Обеспечивает совместно с комитетом по вопросам архивного фонда Департамента представление на согласование ЭПК Департамента по культуре Томской области согласованные ЭК Департамента номенклатуру дел Департамента, Положения об экспертной комиссии и о комитете по вопросам архивного фонда Департамента.
6) Обеспечивает совместно с комитетом по вопросам архивного фонда Департамента представление на согласование ЭПК Департамента по культуре Томской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
7) Совместно с комитетом по вопросам архивного фонда и комитетом правового и кадрового обеспечения Департамента организует для сотрудников Департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3.    Права ЭК Департамента

6. ЭК Департамента имеет право:
1) Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Департамента по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в комитет по вопросам архивного фонда Департамента.
2) Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3) Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в комитет по вопросам архивного фонда Департамента, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4) Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
5) Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
6) Информировать начальника Департамента по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Департамента.

4.    Организация работы ЭК Департамента

7. ЭК Департамента взаимодействует с ОГКУ «Государственный архив Томской области», с ЭПК Департамента по культуре Томской области, ЭМК ОГКУ «Государственный архив Томской области».
8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Департамента, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются, хранятся постоянно в Департаменте.
9. Заседание ЭК Департамента и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
10. Решения ЭК Департамента принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Департамента.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК Департамента. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
11. Ведение делопроизводства ЭК Департамента возлагается на секретаря ЭК Департамента.