Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) отсутствие запроса о проставлении апостиля;

2) отсутствие официального документа;

3) отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо.

Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.

Отказ в предоставлении государственной услуги производится в случае, если:

1) документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 15 настоящего Административного регламента;

2) официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года);

3) официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

4) официальный документ выдан другим субъектом Российской Федерации или иностранным государством;

5) подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Департаменте образцам;

6) подпись должностного лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Департаменте;

7) содержание представленного официального документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;

8) лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

9) не уплачена государственная пошлина за проставление апостиля.