ДЕПАРТАМЕНТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(ДЕПАРТАМЕНТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

19 февраля 2018 года                                                       № 6

город Томск

Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с пунктом 2 постановления Администрации Томской области от 26.12.2017 № 465а «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими, состоящими в штате Администрации Томской области, и государственными гражданскими служащими, замещающими должности руководителей исполнительных органов государственной власти Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о.начальника департамента                                     Ю.Е.Гетманенко
УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента записи актов гражданского состояния
Томской области
от 19.02.2018 № 6

Порядок получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления

1. Настоящий Порядок определяет процедуру получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области (далее – гражданский служащий, Департамент) разрешения представителя нанимателя – начальника Департамента на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией или общественным объединением (за исключением политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости (далее – некоммерческая организация) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления (далее – Порядок).
2. Гражданский служащий, принявший решение участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или войти в состав её коллегиального органа, направляет ходатайство о разрешении участия на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав её коллегиальных органов управления (далее – ходатайство), составленное на имя начальника Департамента, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку в комитет правового и кадрового обеспечения Департамента до начала участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав её коллегиальных органов управления.
При наличии гражданский служащий прилагает к ходатайству материалы, подтверждающие намерение гражданского служащего участвовать в управлении некоммерческой организацией:
1) копия устава некоммерческой организации;
2) копия решения некоммерческой организации о привлечении гражданского служащего к участию в управлении ею.
3. Комитет правового и кадрового обеспечения Департамента осуществляет регистрацию ходатайства в день его поступления в журнале учета ходатайств, составленном по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
4. Комитет правового и кадрового обеспечения Департамента рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности его возникновения в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией и подготавливает мотивированное заключение.
При подготовке мотивированного заключения должностные лица комитета правового и кадрового обеспечения Департамента имеют право проводить собеседование с гражданским служащим, представившем ходатайство, получать от него письменные пояснения и документы, определяющие функции по планируемому участию в управлении некоммерческой организацией.
5. Ходатайство, документы, приложенные к нему (при наличии), мотивированное заключение представляются начальнику Департамента в течение четырнадцати рабочих дней со дня регистрации.
6. По итогам рассмотрения ходатайства начальник Департамента в течение десяти рабочих дней со дня поступления к нему ходатайства и мотивированного заключения принимает одно из следующих решений:
разрешить гражданскому служащему участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или входить в состав её коллегиальных органов управления;
отказать гражданскому служащему в выдаче разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав её коллегиальных органов управления.
Основанием для отказа гражданскому служащему в выдаче разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав её коллегиальных органов управления является наличие личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
Решение начальника Департамента принимается путем наложения на ходатайстве резолюции «разрешить» или «отказать».
7. Уведомление о принятом начальником Департамента решении вручается под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением комитетом правового и кадрового обеспечения Департамента гражданскому служащему, представившему ходатайство, в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о разрешении на участие в управлении некоммерческой организацией либо об отказе в таком разрешении.
8. После рассмотрения оригинал ходатайства приобщается к личному делу гражданского служащего.
Копия ходатайства, документы, приложенные к нему (при наличии), мотивированное заключение хранятся в комитете правового и кадрового обеспечения Департамента.
 
Приложение № 1
к Порядку получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления

Начальнику Департамента записи актов гражданского состояния Томской области
____________________________________
        (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии))
от __________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), _____________________________________
должность  государственного гражданского служащего Томской области, состоящего в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области)

Ходатайство о разрешении участия на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» прошу разрешить мне с __ _________ 20 __ года участвовать на безвозмездной основе в управлении ___________________________________________________________________
(полное наименование некоммерческой организации, в управлении которой предполагается участие государственного гражданско-
______________________________________________________________________________
го служащего Томской области, состоящего в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области)
______________________________________________________________________________
(форма предполагаемого участия в управлении некоммерческой организацией – в качестве единоличного исполнительного органа
______________________________________________________________________________
или вхождение в состав коллегиального органа управления, причина, по которой необходимо участие в управлении
_____________________________________________________________________________.
некоммерческой организации)

Настоящим подтверждаю, что выполнение указанной деятельности будет осуществляться в свободное от основной работы время и не повлечет за собой конфликта интересов и (или) возможности его возникновения. При осуществлении указанной выше деятельности обязуюсь исполнять требования, соблюдать запреты и ограничения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Приложение: на ___ л. в ___ экз.

___ ___________ 20___ г.                           _____________         ________________________
(подпись)    (фамилия, имя, отчество
(последнее – при наличии))

______________________________________________________________________________
(должность сотрудника комитета правового и кадрового обеспечения Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, принявшего ходатайство)

___ ___________ 20___ г.                           _____________         ________________________
(подпись)    (фамилия, имя, отчество
(последнее – при наличии))

 
Приложение № 2
к Порядку получения государственными гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента записи актов гражданского состояния Томской области, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождение в состав их коллегиальных органов управления

Журнал регистрации ходатайств о разрешении участия на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления

№
п/п    Дата регистрации ходатайства    Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданского служащего, представив-шего ходатайство    Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность гражданского служащего, принявшего ходатайство    Подпись лица, представивше-го ходатайство/
отметка о направлении копии ходатайства по почте
(№ почтового уведомления)    Наименова-ние организации, в управлении которой планирует участвовать гражданский служащий    Инфор-мация о принятом решении
1    2    3    4    5    6    7