Результаты проверок за 2019 год

Дата проведения

Орган, в отношении которого осуществлена проверка

Проверяющий орган

Результаты проверки

с 11 по 15 февраля 2019 года

Асиновский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

 С 11 по 15 февраля проведен мониторинг качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния Асиновским отделом ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. и специалистами комитета по вопросам архивного фонда Департамента.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения работ по созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность Асиновского отдела ЗАГС организована на должном уровне. 

Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

В рамках рабочей поездки проведена встреча с Главой Асиновского района Н.А.Данильчуком по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и администрации муниципального образования, а также качества, доступности и своевременности оказываемых Асиновским отделом ЗАГС государственных услуг населению района, а также организован личный прием граждан заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

с 4 по 5 марта 2019 года Александровский отдел ЗАГС Департамент ЗАГС Томской области С 4 по 5 марта председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю. проведен мониторинг качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния Александровским отделом ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.
В ходе осуществления мониторинга проверено качество оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения работ по созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность Александровского отдела ЗАГС организована на должном уровне.
Руководителю органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.
В рамках рабочей поездки проведена встреча с Главой Александровского района И.С.Крыловым по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и администрации муниципального образования, а также качества, доступности и своевременности оказываемых Александровским отделом ЗАГС государственных услуг населению района, а также организован личный прием граждан председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Кондрашовой И.Ю. по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
с 22 по 26 апреля 2019 года Шегарский отдел ЗАГС Департамент ЗАГС Томской области

С 22 по 26 апреля проведен мониторинг качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния Шегарским отделом ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области заместителем начальника Департамента Новиковой О.П., председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю. и главным специалистом комитета Царевой И.В.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, а также проверено качество создания и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность отдела ЗАГС организована на должном уровне.

Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, а также по вопросам, касающимся формирования архивного фонда отдела.

В рамках рабочей поездки проведена встреча с и.о.Главы Шегарского района Е.Б.Богдановым по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и администрации муниципального образования, качества, доступности и своевременности оказываемых Шегарским отделом ЗАГС государственных услуг населению района, а также организован личный прием граждан заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

с 13 по 17 мая 2019 года Молчановский отдел ЗАГС Департамент ЗАГС Томской области

С 13 по 17 мая главными специалистами комитета по вопросам архивного фонда Департамента Сычугиной Н.И. и Царевой И.В. проведен мониторинг качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния Молчановским отделом ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий, а также проверено качество создания и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность отдела ЗАГС организована на должном уровне.

Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по вопросам, касающимся формирования архивного фонда отдела.

с 13 мая по 14 июня 2019 года Департамент ЗАГС Томской области Управление Федерального казначейства по Томской области В соответствии с приказом Управления Федерального казначейства по Томской области от 30.04.2019 № 207 «О назначении и проведении выездной проверки Департамента записи актов гражданского состояния Томской области» в период с 13 мая по 14 июня 2019 года в Департаменте записей актов гражданского состояния Томской области (далее – Департамента ЗАГС Томской области) проведена выездная проверка по теме: «Проверка использования единой субвенции бюджетам субъектов Российской Федерации и бюджету города Байконур» за 2018 год.
Основными вопросами, подлежащими изучению в ходе проведения проверки являлись:
- законное использования единой субвенции, выделенной из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий по предоставлению государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области;
- соблюдение бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения.
По результатам проверки Департамента записи актов гражданского состояния Томской области нарушений не установлено.
c 3 по 28 июня 2019 года Александровский отдел ЗАГС и Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Управление Минюста России по Томской области

Управлением Минюста России по Томской области в период с 3 по 28 июня 2019 года проведены плановые выездные проверки Александровского отдела ЗАГС и Отдела ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области.
Проверки показали, что полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния указанными отделами ЗАГС в целом осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проверок выявлены отдельные нарушения Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» при государственной регистрации смерти (2 случая); Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 (1 случай).

Опубликовано:2019-02-20 14:40 | Обновлено:2019-02-20 14:40