Результаты проверок за 2018 год

Дата проведения

Орган, в отношении которого осуществлена проверка

Проверяющий орган

Результаты проверки

В период с 12 по 16 февраля 2018 года

Департамент ЗАГС Томской области

Управление ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу

В период с 12 по 16 февраля 2018 года Управлением ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу проведена проверка выполнения требований в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» Отделом ЗАГС города Томска и Томского района, а также Шегарским отделом ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

В ходе проведения проверки организации и состояния работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных в указанных территориальных отделах ЗАГС и в целом в Департаменте нарушений не выявлено.

с 26 февраля по 1 марта 2018 года

Отдел ЗАГС города Кедрового

Департамент ЗАГС Томской области

С 26 февраля по 1 марта проведена выездная проверка организации деятельности Отдела ЗАГС города Кедрового Департамента ЗАГС Томской области заместителем начальника Департамента Новиковой О.П., главным специалистом комитета по вопросам архивного фонда Департамента Царевой И.В. за 2015-2017 годы.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность отдела ЗАГС организована на должном уровне.

Руководителю органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

Также в рамках ведомственной проверки проведена рабочая встреча с Мэром города Кедрового Н.А.Соловьевой по вопросам качества предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населению городского округа.

с 20 по 21 марта 2018 года

Чажемтовский и Колпашевский отделы ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

С 20 по 21 марта проведена выездная проверка организации деятельности Чажемтовского и Колпашевского отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области заместителем начальника Департамента Новиковой О.П., а также главным специалистом комитета по вопросам архивного фонда Департамента Сычугиной Н.И.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Руководителям и специалистам органов ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

Также в рамках ведомственных проверок проведена рабочая встреча с и.о.заместителя Главы Колпашевского района по управлению делами Гришаевым Д.В. по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и Администрации района, качества, доступности и своевременности оказываемых Колпашевским и Чажемтовским отделами ЗАГС государственных услуг населению района, в том числе в электронном виде.

с 28 февраля по 22 марта 2018 года

Департамент ЗАГС Томской области

Отдел ФГПН ФГКУ «Специальное управление ФПС № 8 МЧС России»

В период с 28 февраля по 22 марта 2018 года Отделом ФГПН ФГКУ «Специальное управление ФПС № 8 МЧС России» проведена проверка состояния пожарной безопасности.

В ходе проведения данной проверки нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, несоответствий, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям, фактов невыполнения предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля не выявлено.

с 29 по 30 мая 2018 года

Парабельский и Каргасокский отделы ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

С 29 по 30 мая заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. проведен мониторинг выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в Парабельском и Каргасокском отделах ЗАГС Департамента.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Руководителям и специалистам органов ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

Также в рамках рабочей поездки проведены встречи с руководством Администраций Парабельского и Каргасокского районов по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и Администраций, а также качества, доступности и своевременности оказываемых Парабельским и Каргасокским отделами ЗАГС государственных услуг населению муниципальных образований, в том числе в электронном виде.

31 августа 2018 года

Кожевниковский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

31 августа заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П., председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю., а также консультантом комитета Думиной Ю.А. проведен мониторинг выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в Кожевниковском отделе ЗАГС Департамента.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

В рамках рабочей поездки проведена встреча с Главой Кожевниковского района А.М.Емельяновым по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и Администрации района, качества оказываемых отделом ЗАГС государственных услуг населению муниципального образования, в том числе в электронном виде, а также обсуждены вопросы создания федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния», ввод которой запланирован с 1 октября 2018 года.

19 сентября 2018 года Шегарский отдел ЗАГС Департамент ЗАГС Томской области

19 сентября председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю. и консультантом комитета Думиной Ю.А. проведен мониторинг выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в Шегарском отделе ЗАГС Департамента.
В ходе осуществления мониторинга проверено качество выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния.
В рамках рабочей поездки проведена встреча с первым заместителем Главы Шегарского района Е.Б.Богдановым по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и Администрации района, качества оказываемых отделом ЗАГС государственных услуг населению муниципального образования, в том числе в электронном виде, а также обсуждены вопросы создания федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния», ввод которой запланирован с 1 октября 2018 года.

3 октября 2018 года Департамент ЗАГС Томской области Отдел по контролю исполнения Комитета по общим вопросам Администрации Томской области

3 октября 2018 года Отделом по контролю исполнения Комитета по общим вопросам Администрации Томской области проведена проверка исполнительской дисциплины в Департаменте ЗАГС Томской области.
При выборочной проверке обращений граждан нарушений сроков рассмотрения не зафиксировано. Проведенная проверка показала надлежащий уровень исполнительской дисциплины и результативную работу в системе электронного документооборота «Directum».

 

4 октября 2018 года Департамент ЗАГС Томской области Комитет по мобилизационной подготовке Администрации Томской области

4 октября 2018 года секретарем Территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе Томской области, консультантом Комитета по мобилизационной подготовке Администрации Томской области проведена проверка состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Департаменте ЗАГС Томской области.
В ходе данной проверки установлено, что состояние воинского учета и бронирования «соответствует предъявленным требованиям».

27 ноября 2018 года Молчановский отдел ЗАГС Департамент ЗАГС Томской области

27 ноября заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П., председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю., а также консультантом комитета Березиной М.А. проведен мониторинг выполнения работ по созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в Молчановском отделе ЗАГС Департамента.

В ходе осуществления мониторинга проверено качество выполнения работ по созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь, даны рекомендации по процедуре перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

В рамках рабочей поездки проведена встреча с Главой Молчановского района Ю.Ю.Сальковым по вопросам взаимодействия Департамента ЗАГС и Администрации района, качества оказываемых отделом ЗАГС государственных услуг населению муниципального образования, в том числе в электронном виде, а также обсуждены вопросы введения в промышленную эксплуатацию с 1 октября текущего года федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».

 

Опубликовано:2018-08-30 13:59 | Обновлено:2018-08-30 13:59