Результаты проверок за 2017 год

Дата проведения

Орган, в отношении которого осуществлена проверка

Проверяющий орган

Результаты проверки

с 17 по 27 января 2017 года

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

Департамент ЗАГС Томской области

В период с 17 по 27 января 2017 года председателем и сотрудниками комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области осуществлена выборочная проверка организации деятельности Отдела ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области. Проверяемый период деятельности отдела – ноябрь 2016 года.

При проверке организации деятельности указанного отдела, выполнения мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведения делопроизводства установлено, что деятельность Отдела ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

В ходе проверки сотрудникам отдела оказана практическая и консультативная помощь по организации деятельности отдела и даны рекомендации по регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, ведению делопроизводства.

с 6 по 10 февраля 2017 года

Каргасокский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. и консультантом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Березиной М.А. с 06 по 10 февраля текущего года проведена проверка организации деятельности Каргасокского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

В ходе осуществления проверки изучены: порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, исполнения международных обязательств по оказанию правовой помощи, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность Каргасокского отдела ЗАГС  Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Сотрудникам органа ЗАГС оказана консультативная и практическая помощь по процедуре регистрации актов гражданского состояния, ведению делопроизводства, а также рекомендовано при предоставлении государственных услуг в обязательном порядке проверять содержание, представленных заявителями документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и правильность заполнения бланков записей актов.

с 20 по 22 февраля 2017 года

Средневасюганский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

В период с 20 по 22 февраля 2017 года председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области осуществлена документарная проверка организации деятельности Средневасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверяемый период деятельности отдела (июль 2015 – декабрь 2016 года).

При проверке организации деятельности указанного отдела, выполнения мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведения делопроизводства установлено, что деятельность Средневасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

с 1 по 10 марта 2017 года

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

Департамент ЗАГС Томской области

Заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. и комитетом по вопросам архивного фонда с 01 по 10 марта 2017 года проведена проверка организации деятельности Отдела ЗАГС ЗАТО Северск Департамента ЗАГС Томской области за 2016 год.

В ходе осуществления проверки изучено соблюдение порядка: оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, исполнения международных обязательств по оказанию правовой помощи, а также проверено качество выполнения мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния.

Проверка показала, что деятельность Отдела ЗАГС ЗАТО Северск Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

с 6 февраля по 7 марта 2017 года

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

Управление Минюста России по Томской области

В период с 06 февраля по 07 марта 2017 года Управлением Минюста России по Томской области проведена проверка Отдела ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области.

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС в целом выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки выявлены отдельные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации заключения брака (1 случай) и при государственной регистрации смерти (6 случаев).

По итогам проведённой проверки принято решение о направлении информации о выявленных нарушениях начальнику Департамента ЗАГС Томской области.

с 27 по 31 марта 2017 года

Нововасюганский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

В период с 27 по 31 марта 2017 года председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области осуществлена документарная проверка организации деятельности Нововасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверяемый период деятельности отдела (январь 2015 года – декабрь 2016 года).

При проверке организации деятельности указанного отдела, выполнения мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведения делопроизводства установлено, что деятельность Нововасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

с 27 по 31 марта 2017 года

Средневасюганский отдела ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

В период с 27 по 31 марта 2017 года Управлением Минюста России по Томской области проведена проверка Средневасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС в целом выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки выявлены отдельные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации рождения (1 случай).

По итогам проведённой проверки принято решение о направлении информации о выявленных нарушениях начальнику Департамента ЗАГС Томской области.

с 3 по 7 апреля 2017 года

Первомайский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. и консультантом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Березиной М.А. с 3 по 7 апреля проведена проверка организации деятельности Первомайского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

В ходе осуществления проверки изучены: порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг, а также проверено качество выполнения мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Проверка показала, что в целом деятельность Первомайского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Руководителю и специалисту органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, ведению делопроизводства.

с 10 по 21 апреля 2017 года

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

Управление Минюста России по Томской области

В период с 10 по 21 апреля 2017 года Управлением Минюста России по Томской области проведена проверка Отдела ЗАГС ЗАТО Северск Департамента ЗАГС Томской области.

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС в целом выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки выявлены отдельные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации расторжения брака (1 случай), смерти (3 случая).

с 22 по 26 мая 2017 года

Нововасюганский отдел ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

В период с 22 по 26 мая 2017 года Управлением Минюста России по Томской области проведена документарная проверка Нововасюганского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. 

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено.

с 29 мая по 2 июня 2017 года

Колпашевский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

С 29 мая по 2 июня 2017 года заместителем начальника Департамента ЗАГС Томской области Новиковой О.П. и комитетом по вопросам архивного фонда проведена проверка организации деятельности Колпашевского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области за 2015, 2016 годы.

По итогам проверки деятельность отдела ЗАГС по исполнению государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в целом признана удовлетворительной. Выполнение мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, оказанию государственных услуг через Единый портал государственных и муниципальных услуг и мероприятий, направленных на реализацию Концепции демографической политики в России, на укрепление семьи и пропаганду семейных ценностей, также организовано в Колпашевском отделе ЗАГС на должном уровне.

В ходе проведения проверки специалистам органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, а также учету архивных документов и формированию архивного фонда.

Также в рамках ведомственной проверки проведена рабочая встреча с Главой Колпашевского района Медных А.Ф. по вопросам качества предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населению Колпашевского района и расположенных на его территории сельских поселений.

с 19 по 22 июня 2017 года

Колпашевский отдел ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

Управлением Минюста России по Томской области в период с 19 по 22 июня 2017 года проведена проверка Колпашевского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области.

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено.

с 19 по 23 июня 2017 года

Тегульдетский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Главным специалистом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Сычугиной Н.И. с 19.06.2017 по 23.06.2017 проведена проверка организации деятельности Тегульдетского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверка проведена за период с марта 2014 года по декабрь 2016 года.

При проверке организации деятельности указанного отдела, выполнения мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведения делопроизводства установлено, что в целом деятельность Тегульдетского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Руководителю отдела ЗАГС оказана методическая помощь и даны рекомендации по регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий.

с 25 по 28 июля 2017 года

Чаинский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

С 25 по 28 июля текущего года консультантом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Березиной М.А. проведена выездная проверка организации деятельности Чаинского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области за период с сентября 2016 года по июнь 2017 года.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, исполнения международных обязательств по оказанию правовой помощи, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг.

Проверка показала, что в целом деятельность Чаинского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Руководителю отдела ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

с 28 по 31 августа 2017 года

Первомайский отдел ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

Управлением Минюста России по Томской области в период с 28 по 31 августа 2017 года проведена проверка Первомайского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. 

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС в целом выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки выявлены отдельные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации смерти (2 случая).

 

 

Департамент ЗАГС Томской области

И.о.председателя комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Сычугиной Н.И. с 07.08.2017 по 11.08.2017 проведена документарная проверка организации деятельности Катайгинского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверка проведена за период с января 2015 года по декабрь 2016 года.

Деятельность указанного отдела ЗАГС, выполнение мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведение делопроизводства организовано на должном уровне.

Руководителю отдела ЗАГС оказана методическая помощь и даны рекомендации по регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий.

с 7 по 11 августа 2017 года

Катайгинский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

И.о.председателя комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Сычугиной Н.И. с 07.08.2017 по 11.08.2017 проведена документарная проверка организации деятельности Катайгинского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверка проведена за период с января 2015 года по декабрь 2016 года.

Деятельность указанного отдела ЗАГС, выполнение мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведение делопроизводства организовано на должном уровне.

Руководителю отдела ЗАГС оказана методическая помощь и даны рекомендации по регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий.

с 11 по 15 сентября 2017 года

Степановский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Кондрашовой И.Ю. с 11 по 15 сентября 2017 года проведена документарная проверка организации деятельности Степановского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. Проверка проведена за период с января 2015 года по декабрь 2016 года.

Деятельность указанного отдела ЗАГС, выполнение мероприятий по формированию единой базы данных записей актов гражданского состояния в электронном виде, а также ведение делопроизводства организовано на должном уровне.

Руководителю Верхнекетского отдела ЗАГС оказана методическая помощь и даны рекомендации по регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий.

с 18 по 21 сентября 2017 года

Катайгинский отдел ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

Управлением Минюста России по Томской области в период с 18 по 21 сентября 2017 года проведена проверка Катайгинского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. 

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки выявлены отдельные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации смерти. Учитывая характер нарушений, Управлением Минюста России по Томской области применена мера реагирования в виде направления информации о нарушениях в адрес Департамента ЗАГС Томской области.

с 25 по 29 сентября 2017 года

Отдел регистрации заключения брака - Дворец бракосочетаний города Томска

Департамент ЗАГС Томской области

Комитетом по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области с 25 по 29 сентября текущего года проведена проверка организации деятельности Дворца бракосочетаний города Томска за 2016 год.

При проверке организации деятельности отдела ЗАГС, выполнения мероприятий по оказанию государственных услуг через ЕПГУ и мероприятий, направленных на реализацию Концепции демографической политики в России, на укрепление семьи и пропаганду семейных ценностей, установлено, что в целом деятельность Дворца бракосочетаний города Томска Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

В ходе проведения проверки специалистам органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий, а также учету архивных документов и формированию архивного фонда.

с 16 по 20 октября 2017 года

Степановский отдел ЗАГС

Управление Минюста России по Томской области

В период с 16 по 20 октября 2017 года Управлением Минюста России по Томской области проведена документарная проверка Степановского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области. 

Проверка показала, что государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено.

с 23 по 27 октября 2017 года

Парабельский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Консультантом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Березиной М.А. с 23 по 27 октября проведена выездная проверка организации деятельности Парабельского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области за период 2015, 2016 годы.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, исполнения международных обязательств по оказанию правовой помощи, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг.

Проверка показала, что в целом деятельность Парабельского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Специалистам органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

с 13 по 16 ноября 2017 года

Отдел ЗАГС города Стрежевого

Управление Минюста России по Томской области

Управлением Минюста России по Томской области в период с 13 по 16 ноября 2017 года проведена выездная проверка Отдела ЗАГС города Стрежевого Департамента ЗАГС Томской области.

В ходе проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено. Государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния указанным отделом ЗАГС выполняются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

с 27 ноября по 1 декабря 2017 года

Асиновский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

Главным специалистом комитета по вопросам архивного фонда Департамента ЗАГС Томской области Сычугиной Н.И. с 27 ноября по 1 декабря 2017 года проведена выездная проверка организации деятельности Асиновского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области за период 2015, 2016 годы.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, исполнения международных обязательств по оказанию правовой помощи, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг.

Проверка показала, что в целом деятельность Асиновского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области организована на должном уровне.

Специалистам органа ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

19 декабря 2017 года

Бакчарский отдел ЗАГС

Департамент ЗАГС Томской области

19 декабря 2017 года проведена выездная проверка организации деятельности Бакчарского отдела ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области заместителем начальника Департамента Новиковой О.П., председателем комитета по вопросам архивного фонда Департамента Кондрашовой И.Ю. и консультантом комитета по вопросам архивного фонда Департамента Березиной М.А. за 2015, 2016 годы.

В ходе осуществления проверки изучены порядок оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг.

Проверка показала, что в целом деятельность Бакчарского отдела ЗАГС организована на должном уровне.

Руководителю отдела ЗАГС оказана консультативная помощь и даны рекомендации по процедуре регистрации актов гражданского состояния, совершению иных юридически значимых действий и ведению делопроизводства.

Также в рамках ведомственной проверки проведена рабочая встреча с заместителем Главы района – Управляющим делами Т.Ю.Чемерзовой по вопросам качества предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населению.

 

Опубликовано:2018-08-30 13:57 | Обновлено:2018-08-30 13:57