СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по территориальному развитию

                                                         А.М.Рожков

                                                               ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

                                                                  мероприятий Департамента ЗАГС Томской области на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ

Начальник  Департамента ЗАГС Томской области

Ю.Е.Гетманенко

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

2.

Организация работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг) в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

3.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

Е.А.Корф

4.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

5.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с руководством органов местного самоуправления и личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

6.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Е.А.Корф

7.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Е.А.Корф

8.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Корф

9.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области с целью присвоения классных чинов

В течение года

Е.А.Корф

10.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

11.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

12.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Кондрашова

II. Общие мероприятия

13.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

14.

Осуществление мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг):

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

14.1

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг

В течение года

О.П.Новикова

14.2

Техническое обеспечение процесса конвертации записей актов гражданского состояния в электронную форму актовых книг

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

14.3

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

14.4

Обеспечение передачи записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в соответствии с установленным графиком

В течение года

О.П.Новикова

14.5

Проведение мониторинга хода выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг

Ежемесячно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

15.

Осуществление мероприятий в рамках промышленной эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»)

В течение года

О.П.Новикова Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

15.1

Проведение заседаний рабочей группы по разработке и осуществлению мероприятий по формированию и ведению ЕГР ЗАГС

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

15.2

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи) при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

15.3

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова

15.4

Подготовка и проведение обучения руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области по вопросам работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

О.П.Новикова

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

16.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

17.

Проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнения работ по созданию и ведению ЕГР ЗАГС  

В течение года,  по отдельным планам

О.П.Новикова

18.

Осуществление мероприятий в области обеспечения безопасности персональных данных

В течение года

О.П.Новикова Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

18.1

Проведение проверки соответствия условий обработки персональных данных в Департаменте ЗАГС Томской области установленным законодательством Российской Федерации требованиям к защите персональных данных

I квартал

О.П.Новикова

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

18.2

Обеспечение безопасности персональных данных при эксплуатации технических средств

ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

18.3

Осуществление внутреннего контроля условий использования системы криптографической защиты информации в Департаменте ЗАГС Томской области

I квартал,

IV квартал

О.П.Новикова Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

18.4

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента ЗАГС Томской области

I квартал,

III квартал

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

19.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

20.

Проведение заседаний постоянно действующей экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

21.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года,

ежеквартально

О.П.Новикова

Е.А.Корф    

22.

Проведение мониторинга обращений граждан в адрес Департамента ЗАГС Томской области через Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования

В течение года

И.Ю.Кондрашова

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

23.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

Е.А.Корф     

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

24.

Осуществление мониторинга предоставления государственных услуг в электронном виде   

Ежемесячно

И.Ю.Кондрашова

25.

Реализация мероприятий по межведомственному электронному взаимодействию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Осуществление ведомственного контроля за исполнением запросов, поступивших по каналам СМЭВ 

I-III квартал

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Кондрашова

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

26.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением «Томский областной многофункциональный центр по предоставление государственных и муниципальных услуг» по вопросам организации и предоставления государственных услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

О.П.Новикова

Е.А.Корф

27.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года

Е.А.Корф

28.

Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Е.А.Корф

29.

Проведение «горячих линий» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также по вопросам противодействия коррупции

Ежемесячно

Е.А.Корф

30.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

Е.А.Корф

31.

Осуществление мероприятий по противодействию коррупции

В течение года

Е.А.Корф

31.1

Проведение мониторинга антикоррупционного законодательства, принятие нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области, направленных на противодействие коррупции, в том числе приведение действующих нормативных правовых актов Департамента в соответствие с законодательством Российской Федерации и законодательством Томской области по вопросам противодействия коррупции

В течение года, постоянно

Е.А.Корф

31.2

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов

По мере необходимости

Е.А.Корф

31.3

Проведение анализа организации и эффективности работы с обращениями граждан, соблюдения сроков и результатов рассмотрения обращения граждан о фактах проявления коррупции

До 1 февраля года, следующего за отчетным

Е.А.Корф

31.4

Осуществление комплекса организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими Томской области, состоящими в штате Департамента, ограничений и запретов, а также исполнению ими обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции

Не реже одного раза в квартал

Е.А.Корф

32.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Корф

33.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Корф

34.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Корф               Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

35.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

36.

Подготовка информации для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно         и по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко И.Ю.Кондрашова

37.

Подготовка и размещение сведений о предоставлении государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области с использованием информационной системы ГАС «Управление»

Ежеквартально

И.Ю.Кондрашова

38.

Ведение реестра апостилей в электронном виде с использованием ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

И.Ю.Кондрашова

39.

Обеспечение оформления актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2018 год; формирование, переплет и систематизация актовых книг

В течение года

И.Ю.Кондрашова

40.

Проведение экспертизы ценности документов Департамента ЗАГС Томской области, оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, составление описей дел за 2018 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

41.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

42.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, центра обработки данных и компьютерных сетей Департамента ЗАГС Томской области, в том числе средств защиты информации

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

43.

Организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

44.

Проведение мероприятий по переходу Департамента ЗАГС Томской области на использование отечественного офисного программного обеспечения

В течение года

Заместитель председателя комитета материально-технического обеспече-ния - начальник отдела информатизации

45.

Нормирование, планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

46.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

47.

Проведение мероприятий по обеспечению оснащенности устройствами для беспрепятственного доступа в помещения территориальных отделов ЗАГС маломобильных групп населения

В течение года

Н.Н.Ткаченко

О.Ю.Скрябинская

48.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

49.

Проведение заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

50.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Е.А.Корф

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

51.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих

Ежеквартально

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

52.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области 

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

53.

Представление в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2018 год

До 15 февраля

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

54.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

55.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов  Департамента ЗАГС Томской области в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

56.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС Томской области, ежеквартальных и годовых сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г.Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции

В течение года

О.Ю.Скрябинская

57.

Подготовка и представление в установленном порядке квартальных и годового отчетов о реализации Департаментом ЗАГС Томской области государственных программ Томской области и полугодового и годового отчетов о реализации на территории Томской области государственных программ Российской федерации

В течение года           

О.Ю.Скрябинская

58.

Представление в Департамент государственного заказа Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области квартальной, годовой отчетности по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

59.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

Е.А.Корф

60.

Подготовка и представление информации об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

И.Ю.Кондрашова

61.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Е.А.Корф

62.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

Е.А.Корф

63.

Представление отчетов о документах стратегического планирования Томской области

В течение года

Е.А.Корф

64.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2019 год

Ежеквартально

Е.А.Корф

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

65.

Проведение организационных и контрольных мероприятий с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

66.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

67.

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в органах ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

68.

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи)

В течение года

О.П.Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

69.

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

70.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2018 год; формирование, переплет и систематизирование актовых книг и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, составление описей дел за 2018 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

71.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда «Имянаречение», чествование молодоженов, «золотых» и «серебряных» юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

72.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориальных отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и другим вопросам в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов местного самоуправления, представление информации в Департамент ЗАГС Томской области для размещения на официальном сайте Департамента

В течение года не реже 1 раза в квартал

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

73.

Участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС