Планы работы на 2018 год

                  СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по территориальному развитию

 

                                                         А.М.Рожков

               

 

 

                                                               ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

                                                                  мероприятий Департамента ЗАГС Томской области на 2018 год

 

УТВЕРЖДАЮ

И.о.начальника  Департамента ЗАГС Томской области

 

Ю.Е.Гетманенко

 

 

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

2.

Организация работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг) в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР «ЗАГС»)

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

3.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

4.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

5.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с руководством органов местного самоуправления и личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

О.П.Новикова

 

6.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

7.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

8.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

9.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области с целью присвоения классных чинов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

10.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

 

11.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

12.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

II. Общие мероприятия

13.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

14.

Осуществление мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг):

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

14.1

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг

В течение года

О.П.Новикова

 

14.2

Техническое обеспечение процесса конвертации записей актов гражданского состояния в  электронную форму актовых книг

В течение года

А.С.Жирнов

 

14.3

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

14.4

Обеспечение представления в Федеральную налоговую службу копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа

 

документа

В течение года

О.П.Новикова

 

14.5

Проведение мониторинга хода выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг

Ежемесячно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

15.

Осуществление мероприятий в рамках внедрения в промышленную эксплуатацию федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»)

В течение года

О.П.Новикова А.С.Жирнов

 

15.1

Проведение заседаний рабочей группы по разработке и осуществлению мероприятий по формированию и ведению «ЕГР ЗАГС»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

15.2

Участие в функциональных, нагрузочных тестированиях информационной системы в рамках проведения ФНС России опытной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС»

I-III кварталы

О.П.Новикова А.С.Жирнов

 

15.3

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи) при ведении «ЕГР ЗАГС» и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

 

15.4

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

15.5

Подготовка и проведение обучения руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области по вопросам работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

III квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

16.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

17.

Проведение проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года, по отдельным планам

О.П.Новикова

 

18.

Осуществление мероприятий в области обеспечения безопасности персональных данных

В течение года

О.П.Новикова А.С.Жирнов

 

18.1

Проведение проверки соответствия обработки персональных данных в Департаменте ЗАГС Томской области установленным законодательством Российской Федерации требованиям к защите персональных данных

I квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.2

Обеспечение безопасности персональных данных при эксплуатации технических средств

ФГИС «ЕГР ЗАГС»

В течение года

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.3

Осуществление внутреннего контроля условий использования системы криптографической защиты информации в Департаменте ЗАГС Томской области

I квартал,

IV квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.4

Проведение аудита состояния системы защиты информационной системы персональных данных Департамента ЗАГС Томской области

II - III квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.5

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных  данных при их обработке в информационных системах Департамента ЗАГС Томской области

I квартал,

III квартал

А.С.Жирнов

 

19.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

 

20.

Проведение заседаний постоянно действующей экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

21.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

 

22.

Проведение мониторинга обращений граждан в адрес Департамента ЗАГС Томской области через Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования

В течение года

И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

 

23.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко А.С.Жирнов

 

24.

Осуществление мониторинга предоставления услуг в электронном виде         

Ежемесячно

И.Ю.Кондрашова

 

25.

Реализация мероприятий по межведомственному электронному взаимодействию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Осуществление ведомственного контроля за исполнением запросов, поступивших по каналам СМЭВ

I-III квартал

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

 

26.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением «Томский областной многофункциональный центр по предоставление государственных и муниципальных услуг» по вопросам предоставления государственных услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

О.П.Новикова

 

27.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

28.

Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

29.

Проведение «горячей линии» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

 

30.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

31.

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

32.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

33.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

34.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко А.С.Жирнов

 

35.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

 

36.

Подготовка информации для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно        и по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко И.Ю.Кондрашова

 

37.

Подготовка и размещение сведений о предоставлении государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области с использованием информационной системы ГАС «Управление»

Ежеквартально

И.Ю.Кондрашова

 

38.

Оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2017 год; формирование, переплет и систематизация актовых книг

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

39.

Проведение экспертизы ценности документов Департамента ЗАГС Томской области, оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, составление описей дел за 2017 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

40.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

41.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, центра обработки данных и компьютерных сетей Департамента ЗАГС Томской области, в том числе средств защиты информации

В течение года

А.С.Жирнов

 

42.

Организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

43.

Техническое обеспечение установки, настройки и подключения оборудования территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области в ФГИС «ЕГР ЗАГС», проведения опытной эксплуатации

I-III квартал

А.С.Жирнов

 

44.

Нормирование, планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

45.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

46.

Проведение мероприятий по обеспечению оснащенности устройствами для беспрепятственного доступа в помещения территориальных отделов ЗАГС маломобильных групп населения

В течение года

Н.Н.Ткаченко

О.Ю.Скрябинская

 

47.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

48.

Проведение заседаний комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

49.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

 

Ю.Е.Гетманенко

 

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

50.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, Департамент финансов Томской области и иные исполнительные органы государственной власти Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершаемых органами ЗАГС Томской области, информации о деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

51.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

52.

Представление в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2017 год

До 15 февраля

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

53.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

54.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

55.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС, ежеквартальных и годовых сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г.Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

56.

Представление в Департамент государственного заказа Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области квартальной, годовой отчетности по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

57.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

58.

Подготовка и представление информации об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

59.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

60.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

61.

Представление отчетов о документах стратегического планирования Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

62.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2018 год

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

63.

Проведение организационных и  контрольных мероприятий  с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

64.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

65.

Проведение сверки архивного фонда записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в органах ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

66.

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи)

В течение года

О.П.Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

67.

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

68.

Участие в функциональных, нагрузочных тестированиях информационной системы в рамках проведения ФНС России опытной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС»

I-III кварталы

О.П.Новикова А.С.Жирнов начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

69.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2017 год; формирование, переплет и систематизирование актовых книг и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, составление описей дел за 2017 год

II квартал

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

70.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда «Имянаречение», чествование молодоженов, «золотых» и «серебряных» юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

71.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориальных отделов ЗАГС  по государственной регистрации актов гражданского состояния и другим вопросам в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов местного самоуправления, представление информации в Департамент ЗАГС Томской области для размещения на официальном сайте Департамента

В течение года не реже 1 раза в квартал

Ю.Е.Гетманенко, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

72.

Участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС Томской области

от 10.01.2018 № 1

 

 

План

проведения мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния на 1-ое полугодие 2018 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Наименования мероприятия

Ответственное должностное лицо

1.

Отдел ЗАГС города Кедрового

февраль

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

2.

Чажемтовский отдел ЗАГС

март

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

3.

Колпашевский отдел ЗАГС

март

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

4.

Первомайский отдел ЗАГС

апрель

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

5.

Асиновский отдел ЗАГС

апрель

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

6.

Каргасокский отдел ЗАГС

май

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

7.

Парабельский отдел ЗАГС

май

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР

ЗАГС

Новикова О.П.

8.

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

июнь

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР

ЗАГС

Новикова О.П.

 

Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС Томской области

от 18.06.2018 № 39

 

 

План

проведения мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнения работ по подготовке к созданию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния на 2-ое полугодие 2018 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения мониторинга

Форма проведения мониторинга

Наименования мероприятия

Ответственное должностное лицо

1.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

июль

с выходом на место проведения

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

2.

Кожевниковский отдел ЗАГС

август

выездная

проведение мониторинга выполнения работ по подготовке к созданию и ведению ЕГР ЗАГС

Новикова О.П.

3.

Шегарский отдел ЗАГС

сентябрь

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

4.

Дворец бракосочетаний города Томска

октябрь

с выходом на место проведения

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

5.

Молчановский отдел ЗАГС

ноябрь

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

6.

Катайгинский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

7.

Верхнекетский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

проведение мониторинга качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Новикова О.П.

Опубликовано:2018-09-03 14:23 | Обновлено:2018-09-03 14:23