Планы работы на 2017 год

                  СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по территориальному развитию

 

                                                         А.М.Рожков

               

 

 

                                                               ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

                                                                  мероприятий Департамента ЗАГС Томской области на 2017 год

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник  Департамента ЗАГС Томской области

 

М.А.Малыхин

 

 

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

М.А.Малыхин

 

2.

Организация работ по переводу в электронную форму  книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг) в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния с 2018 года

В течение года

М.А.Малыхин

 

3.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

М.А.Малыхин

 

4.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

М.А.Малыхин

 

5.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с руководством органов местного самоуправления и личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

М.А.Малыхин О.П.Новикова

Ю.Е.Гетманенко

 

6.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

7.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

8.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих  Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

9.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области с целью присвоения классных чинов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

10.

Организация и проведение торжественного собрания, посвященного 100-летию со дня образования органов ЗАГС Российской Федерации

IV квартал

М.А.Малыхин

 

11.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

 

12.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

13.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

II. Общие мероприятия

14.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

М.А.Малыхин

 

15.

Осуществление мероприятий  по переводу в электронную форму книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг):

В течение года

М.А.Малыхин

 

15.1

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко

 

15.2

Техническое обеспечение процесса конвертации записей  актов гражданского состояния в  электронную форму актовых книг

В течение года

А.С.Жирнов

 

15.3

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи) при государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко

 

15.4

Обеспечение сверки результатов перевода в электронную форму  актовых книг

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко

 

15.5

Обеспечение представления в Федеральную налоговую службу копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа

 

документа

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко

 

15.6

Проведение мониторинга хода выполнения работ по переводу в электронную форму  актовых книг

Ежемесячно

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

15.7

Подготовка и проведение очно-дистанционного обучения руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области по вопросам ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния с 2018 года

III квартал

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

15.8

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

15.9

Проведение заседаний рабочей группы по разработке и осуществлению мероприятий по формированию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния с 2018 года

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

16.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А.Малыхин

 

17.

Проведение проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года, по отдельным планам

О.П.Новикова

 

18.

Осуществление мероприятий в области обеспечения безопасности персональных данных

В течение года

О.П.Новикова А.С.Жирнов

 

18.1

Проведение проверки соответствия обработки персональных данных в Департаменте ЗАГС Томской области установленным законодательством Российской Федерации требованиям к защите персональных данных

II квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.2

Осуществление внутреннего контроля условий использования системы криптографической защиты информации в Департаменте ЗАГС Томской области

II квартал,

IV квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.3

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента ЗАГС Томской области

II квартал,

IV квартал

А.С.Жирнов

 

19.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

 

20.

Проведение заседаний постоянно действующей экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

21.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

 

22.

Проведение мониторинга обращений граждан в адрес Департамента ЗАГС Томской области через Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования

В течение года

Ю.Е.Гетманенко И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

 

23.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

24.

Реализация мероприятий по межведомственному электронному взаимодействию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Осуществление ведомственного контроля за исполнением запросов, поступивших по каналам СМЭВ

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

25.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением «Томский областной многофункциональный центр по предоставление государственных и муниципальных услуг» по вопросам предоставления государственных услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

26.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

27.

Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

28.

Проведение «горячей линии» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

 

29.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

30.

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

31.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

32.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

33.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

34.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

 

35.

Подготовка информации для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно        и по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Кондрашова

 

36.

Подготовка и размещение сведений о предоставлении государственных услуг Департаментом ЗАГС Томской области  с использованием информационной системы ГАС «Управление»

Ежеквартально

И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

 

37.

Оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2016 год; формирование, переплет и систематизация актовых книг

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

38.

Проведение экспертизы ценности документов Департамента ЗАГС Томской области, оформление дел  постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, составление описей дел за 2016 год

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

39.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

40.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, центра обработки данных и компьютерных сетей Департамента ЗАГС Томской области, в том числе средств защиты информации

В течение года

А.С.Жирнов

 

41.

Организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

42.

Техническое обеспечение установки, настройки и подключения оборудования территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области к  Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния и проведения опытной эксплуатации

III-IV квартал

А.С.Жирнов

 

43.

Нормирование, планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

44.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

45.

Проведение мероприятий по обеспечению оснащенности устройствами для беспрепятственного доступа в помещения территориальных отделов ЗАГС маломобильных групп населения

В течение года

Н.Н.Ткаченко

О.Ю.Скрябинская

 

46.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета  и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

47.

Проведение заседаний комиссии  по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

48.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, Департамент финансов Томской области и иные исполнительные органы государственной власти Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершаемых органами ЗАГС Томской области, информации о деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

49.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

50.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

51.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

52.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС, ежеквартальных и годового отчетов о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния  и выполнением работ по переводу в электронную форму  книг государственной регистрации  актов гражданского состояния  (актовых книг)

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

53.

Представление в Департамент государственного заказа Томской  области, Контрольно-ревизионное управление Администрации Томской области квартальной, годовой отчетности по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

54.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

55.

Подготовка и представление информации об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

56.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

57.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

58.

Представление документов программно-целевого планирования Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

59.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2017 год

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

60.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС Томской области и представление отчетности

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

61.

Проведение организационных и  контрольных мероприятий  с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

62.

Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг при государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

63.

Обеспечение юридически значимого документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи)

В течение года

О.П.Новикова Ю.Е.Гетманенко начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

64.

Обеспечение внесения исправлений и (или) изменений, сведений об аннулировании, восстановлении, иных сведений и отметок, предусмотренных законодательством, в записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронных документов, одновременно с внесением исправлений и (или) изменений в данные записи, составленные на бумажном носителе

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

65.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2016 год; формирование, переплет и систематизирование актовых книг и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, составление описей дел за 2016 год

II квартал

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

66.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда «Имянаречение», чествование молодоженов, «золотых» и «серебряных» юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

67.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориальных отделов ЗАГС  по государственной регистрации актов гражданского состояния и другим вопросам в средствах массовой информации, на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

68.

Участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

 

 

Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС Томской области

от 23.12.2016  № 97

 

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности

территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 1-ое полугодие 2017 года

 

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Проверяемый период

Ответственное должностное лицо

1.

 

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

январь

 

с выходом на место проведения проверки

ноябрь 2016 года

Новикова О.П.

Кондрашова И.Ю.

2.

Средневасюганский отдел ЗАГС

февраль

документарная

с июля 2015 по 2016 год

Кондрашова И.Ю.

3.

Каргасокский отдел ЗАГС

февраль

выездная

с 2014 по 2015 год

Новикова О.П.

4.

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

март

выездная

2016 год

Новикова О.П.

5.

Нововасюганский отдел ЗАГС

март

документарная

с 2015 по 2016 год

Кондрашова И.Ю.

6.

Первомайский отдел ЗАГС

апрель

выездная

2016 год

Новикова О.П.

7.

Колпашевский отдел ЗАГС

май

выездная

с 2015 по 2016 год

Новикова О.П.

8.

Тегульдетский отдел ЗАГС

июнь

выездная

с марта 2014 по 2016 год

Новикова О.П.

 

 

Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС Томской области

от 19.06.2017  № 29

 

 

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности

территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 2-ое полугодие 2017 года

 

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Проверяемый период

Ответственное должностное лицо

1.

Чаинский отдел ЗАГС

июль

выездная

с сентября 2016 по июнь 2017 года

Новикова О.П.

2.

Отдел ЗАГС города Стрежевого

август

выездная

с 2015 по 2016 год

Новикова О.П.

3.

Катайгинский отдел ЗАГС

август

документарная

с 2015 по 2016 год

Кондрашова И.Ю.

4.

Степановский отдел ЗАГС

сентябрь

документарная

с 2015 по 2016 год

Кондрашова И.Ю.

5.

Дворец бракосочетаний

города Томска

сентябрь

с выходом на место проведения проверки

2016 год

Кондрашова И.Ю.

6.

Парабельский отдел ЗАГС

октябрь

выездная

с 2015 по 2016 год

Новикова О.П.

7.

Асиновский отдел ЗАГС

ноябрь

выездная

с 2015 по 2016 год

Новикова О.П.

8.

Бакчарский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

с июля 2015

по 2016 год

Новикова О.П.

Опубликовано:2018-09-03 14:14 | Обновлено:2018-09-03 14:14