Планы работы на 2016 год

                  СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по территориальному развитию

 

                                                         А.М.Рожков

               

 

 

                                                               ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

                                                                  мероприятий Департамента ЗАГС Томской области на 2016 год

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник  Департамента ЗАГС Томской области

 

М.А.Малыхин

 

 

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

М.А.Малыхин

 

2.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

М.А.Малыхин

 

3.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

М.А.Малыхин

 

4.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с населением  и  личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

М.А.Малыхин О.П.Новикова

Ю.Е.Гетманенко

 

5.

Участие в подготовке и проведении региональных и муниципальных выборов

В течение года

М.А.Малыхин О.П.Новикова

 

6.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

7.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих  Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

8.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих с целью присвоения классных чинов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

9.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

10.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова

 

11.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

12.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

II. Общие мероприятия

13.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

М.А.Малыхин

 

14.

Проведение заседаний рабочей группы по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

15.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А.Малыхин

 

16.

Проведение проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года, по отдельным планам

О.П.Новикова

 

17.

Обеспечение актуализации электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2015 годы

В течение года

И.Ю.Кондрашова

А.С.Жирнов

 

18.

Проведение проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных 

II квартал,

IV квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

19.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Кондрашова Н.Н.Ткаченко

 

20.

Проведение заседаний постоянно действующей  экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

21.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

 

22.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде и исполнением запросов, поступивших по каналам СМЭВ

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

23.

Реализация мероприятий по межведомственному электронному взаимодействию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

24.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением   «Томский областной многофункциональный центр по предоставление государственных и муниципальных услуг» по вопросам предоставления государственных  услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

25.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

26.

Подготовка информационно-аналитических  материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

27.

Проведение «горячей линии» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

 

28.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

29.

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

30.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

31.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

32.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

33.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

 

34.

Подготовка информации для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно        и по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Кондрашова

 

35.

Оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2015 год; переплет, формирование, систематизация и картонирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

И.Ю.Кондрашова

 

36.

Подготовка и проведение дистанционного семинара руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента по вопросам эксплуатации ПК «Находка-ЗАГС» (регистрация актов, прием заявлений с портала государственных услуг, межведомственное взаимодействие)

I квартал,

IV квартал

А.С.Жирнов

 

37.

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации  и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных  данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента

II квартал,

IV квартал

А.С.Жирнов

 

38.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

39.

Администрирование аппаратного и программного обеспечения, хранилища баз данных и компьютерных сетей Департамента. В том числе средств защиты информации

В течение года

А.С.Жирнов

 

40.

Организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов Департамента ЗАГС. Восстановление работоспособности автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

41.

Планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

42.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

43.

Проведение мероприятий по анализу и выбору экономически выгодных рынков товаров, работ и услуг для  осуществления закупок для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

О.Ю.Скрябинская

 

44.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета  и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

45.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, Департамент финансов Томской области и иные исполнительные органы государственной власти Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершаемых органами ЗАГС Томской области, информации о деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

46.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Кондрашова

 

47.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

48.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

49.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС, ежеквартальных и годового отчетов о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

50.

Представление в Департамент государственного заказа Томской  области, Контрольно-ревизионное управление Администрации Томской области квартальной, годовой отчетности по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

51.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

52.

Подготовка и представление информации об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

53.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

54.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

55.

Представление документов программно-целевого планирования Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

56.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2016 год

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

57.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС и представление отчетности

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

58.

Проведение организационных и  контрольных мероприятий  с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

59.

Организация и осуществление выездов в сельские поселения соответствующего муниципального образования для ведения личного приема граждан, государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

60.

Актуализация  электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2015 годы

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

61.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2015 год; переплет, формирование и систематизирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

И.Ю.Кондрашова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

62.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда "Имянаречение", чествование молодоженов, «золотых» и «серебряных» юбиляров супружеской жизни, направленных на пропаганду в обществе ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства

В течение года

О.П.Новикова, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

63.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориальных отделов ЗАГС и вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в средствах массовой информации, на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко, начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

64.

Участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

 

 

 

                                                                                                                           Утвержден

   распоряжением Департамента ЗАГС

   Томской области

   от 19 декабря 2015 г. № 99

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 1-ое полугодие 2016 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Ответственные должностные лица за проведение проверки

1.

Зырянский отдел ЗАГС

январь

выездная

Пичугина С.Э.

Березина М.А.

2.

Бакчарский отдел ЗАГС 

январь

выездная

Новикова О.П.

Сычугина Н.И.

Пичугина С.Э.

3.

Чаинский отдел ЗАГС

февраль

выездная

Новикова О.П.

Пичугина С.Э.

4.

Кожевниковский отдел ЗАГС

март

выездная

Новикова О.П.

Березина М.А. Сычугина Н.И.

5.

Кривошеинский отдел ЗАГС

апрель

выездная

Новикова О.П.

Сычугина Н.И.

Царева И.В.

6.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

апрель

с выходом на место

Кондрашова И.Ю.

Пичугина С.Э. Березина М.А.

Сычугина Н.И.

7.

Средневасюганский отдел ЗАГС

май

документарная

Кондрашова И.Ю.

8.

Отдел ЗАГС г.Стрежевого

май

выездная

 

Новкова О.П.

 

9.

Александровский отдел ЗАГС

май

выездная

Новикова О.П.

10.

Первомайский отдел ЗАГС

июнь

выездная

Березина М.А.

Пичугина С.Э.

11.

Тегульдетский отдел ЗАГС

июнь

документарная

Кондрашова И.Ю.

 

 

Утвержден

распоряжением Департамента

ЗАГС Томской области

от 22.08.2016 № 59

 

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности

территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 2-ое полугодие 2016 года

 

п/п

Наименование территориального отдела

Сроки проведения проверки

Формы проведения проверки

Проверяемый период

Ответственное

должностное лицо за проведение проверки

1.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

сентябрь

с выходом на место

2016 год

Новикова О.П.

2.

Чаинский отдел ЗАГС

сентябрь

выездная

2016 год

Новикова О.П.

3.

Дворец бракосочетаний

города Томска

октябрь

с выходом на место

2015 год

Новикова О.П.

4.

Колпашевский отдел ЗАГС

октябрь

выездная

с 2013 по 2014 год

Новикова О.П.

5.

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

ноябрь

выездная

с 2014 по 2015 год

Новикова О.П.

6.

Бакчарский отдел ЗАГС

ноябрь

выездная

с 2014 по 2015 год

Новикова О.П.

7.

Верхнекетский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

2016 год

Новикова О.П.

8.

Катайгинский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

2015 год

Новикова О.П.

9.

Степановский отдел ЗАГС

декабрь

выездная

2015 год

Новикова О.П.

Опубликовано:2018-09-03 14:11 | Обновлено:2018-09-03 14:11