Планы работы на 2015 год

                  СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по внутренней политике и

территориальному развитию

 

                                                         А.М.Рожков

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник  Департамента ЗАГС Томской области

 

 

М.А.Малыхин

 

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

мероприятий Департамента ЗАГС Томской области на 2015 год

 

 

 

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

М.А.Малыхин

 

2.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

М.А.Малыхин

 

3.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

М.А.Малыхин

 

4.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с населением  и  личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

М.А.Малыхин О.П.Новикова

 

5.

Участие в подготовке и проведении региональных и муниципальных выборов

В течение года

О.П.Новикова

 

6.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

7.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих  Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

8.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих с целью присвоения классных чинов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

9.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

10.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Мащенко

 

11.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Мащенко

 

12.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Мащенко

 

II. Общие мероприятия

13.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

М.А.Малыхин

 

14.

Проведение заседаний рабочей группы по переводу государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронный вид

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

15.

Взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А.Малыхин

 

16.

Проведение проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

 

17.

Обеспечение актуализации электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2014 годы

В течение года

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

18.

Проведение проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных 

II квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

19.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

И.Ю.Мащенко

Н.Н.Ткаченко

 

20.

Проведение заседаний постоянно действующей  экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области

по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова

 

21.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

О.П.Новикова

 

22.

Проведение коллегии Департамента ЗАГС Томской области  «Об итогах деятельности органов ЗАГС региона в 2014 году и задачах на 2015 год»

I квартал

М.А.Малыхин

 

23.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый и Региональный интернет-порталы государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

24.

Реализация мероприятий по межведомственному электронному взаимодействию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

25.

Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением   «Томский областной многофункциональный центр по предоставление государственных и муниципальных услуг» по вопросам предоставления государственных  услуг органов ЗАГС по принципу «одного окна»

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

26.

Приведение правовых актов Департамента ЗАГС Томской области в соответствие с действующим федеральным законодательством и законодательством Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

27.

Подготовка информационно-аналитических  материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

28.

Проведение «горячей линии» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

Ю.Е.Гетманенко

 

29.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

 

30.

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области и их проектов

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

31.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области, проведения корпоративного обучения служащих Департамента

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

32.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

А.С.Жирнов

 

33.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко О.П.Новикова

 

34.

Подготовка информации для опубликования в форме открытых данных

Ежемесячно        и по мере необходимости

Ю.Е.Гетманенко

И.Ю.Мащенко

 

35.

Оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2014 год; переплет, формирование, систематизация и картонирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

И.Ю.Мащенко

 

36.

Передача архивных документов, созданных в процессе деятельности Департамента, на постоянное хранение в ОГКУ «Государственный  архив Томской области»

I квартал

И.Ю.Мащенко

 

37.

Подготовка и проведение семинара руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента по вопросам эксплуатации ПК «Находка-ЗАГС» (регистрация актов, прием заявлений с портала государственных услуг, межведомственное взаимодействие)

I квартал,

IV квартал

А.С.Жирнов

 

38.

Проведение заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации  и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных  данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента

II квартал,

IV квартал

А.С.Жирнов

 

39.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

40.

Планирование и осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

41.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

42.

Проведение мероприятий по анализу и выбору экономически выгодных рынков товаров, работ и услуг для  осуществления закупок для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

О.Ю.Скрябинская

 

43.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского (бюджетного) учета  и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти,

Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

44.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, Департамент финансов Томской области и иные исполнительные органы государственной власти Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершаемых органами ЗАГС Томской области, информации о деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

 

45.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

 

46.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю.Мащенко

начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

47.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

48.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС, ежеквартальных и годового отчетов о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

49.

Представление в Департамент государственного заказа Томской  области, Департамент экономики Томской области, в территориальные органы государственной статистики,  Контрольно-ревизионное управление Администрации Томской области квартальной, годовой отчетности по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Н.Н.Ткаченко

 

50.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

51.

Подготовка и представление информации об оказании услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

52.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

53.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

54.

Представление документов программно-целевого планирования Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

55.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2015 год

Ежеквартально

Ю.Е.Гетманенко

 

56.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС и представление отчетности

В течение года

Ю.Е.Гетманенко

 

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

57.

Проведение организационных и  контрольных мероприятий  с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П.Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

58.

Организация и осуществление выездов в сельские поселения соответствующего муниципального образования для ведения личного приема граждан, государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

59.

Актуализация  электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2014 годы

В течение года

И.Ю.Мащенко

начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

60.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2014 год; переплет, формирование, систематизирование и картонирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

И.Ю.Мащенко

начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

61.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда "Имянаречение", чествование молодоженов, "золотых" и "серебряных" и иных юбиляров супружеской жизни, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, укрепление базовых семейных ценностей

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

62.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориального отдела ЗАГС и вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в средствах массовой информации, на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Ю.Е.Гетманенко начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

63.

Участие в торжественных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на повышение престижа материнства и отцовства, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

 

 

                                                                                              Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС

Томской области

от 30 декабря 2014 г. № 87

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 1-ое полугодие 2015 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Ответственные должностные лица за проведение проверки

1.

Асиновский отдел ЗАГС

январь

выездная

 

О.П.Новикова

И.Ю.Мащенко

С.Э.Пичугина

2.

Отдел ЗАГС г.Томска и Томского района

январь

выездная

О.П.Новикова

В.С.Курлович

Н.И.Сычугина

3.

Шегарский отдел ЗАГС

февраль

выездная

О.П.Новикова

В.С.Курлович

М.А.Березина

4.

Чажемтовский отдел ЗАГС

февраль

выездная

О.П.Новикова

В.С.Курлович

С.Э.Пичугина

5.

Отдел ЗАГС города Кедрового

март

выездная

О.П.Новикова

Н.И.Сычугина

6.

Молчановский отдел ЗАГС

апрель

выездная

О.П.Новикова

В.С.Курлович

7.

Катайгинский отдел ЗАГС

апрель

документарная

И.Ю.Мащенко

8.

Степановский отдел ЗАГС

апрель

документарная

И.Ю.Мащенко

9.

Могочинский отдел ЗАГС

май

выездная

О.П.Новикова

В.С.Курлович

М.А.Березина

10.

Колпашевский отдел ЗАГС

май

документарная

В.С.Курлович С.Э.Пичугина

11.

Кривошеинский отдел ЗАГС

июнь

выездная

О.П.Новикова

Н.И.Сычугина

В.С.Курлович

 

 

 

                                                                                              Утвержден

распоряжением Департамента ЗАГС

Томской области

от 30 июня 2015 г. № 48

 

ПЛАН

проведения проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на 2-ое полугодие 2015 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Форма проведения проверки

Ответственные должностные лица за проведение проверки

1.

Зырянский отдел ЗАГС

июль

выездная

О.П.Новикова

С.Э.Пичугина

2.

Чаинский отдел ЗАГС

сентябрь

выездная

О.П.Новикова

 

3.

Толпаровский отдел ЗАГС

сентябрь

документарная

Н.И.Сычугина

4.

Александровский отдел ЗАГС

октябрь

документарная

С.Э.Пичугина

5.

Дворец бракосочетаний г.Томска

октябрь

выездная

О.П.Новикова

С.Э.Пичугина

М.А.Березина

6.

Средневасюганский отдел ЗАГС

ноябрь

документарная

В.С.Курлович

7.

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

ноябрь

выездная

О.П.Новикова

С.Э.Пичугина

8.

Нововасюганский отдел ЗАГС

декабрь

 

документарная

М.А.Березина

9.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района

декабрь

 

выездная

О.П.Новикова

С.Э.Пичугина

Н.И.Сычугина

Опубликовано:2018-09-03 14:06 | Обновлено:2018-09-03 14:06