Планы работы на 2014 год

                  СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Томской области

по территориальному развитию и взаимодействию

с органами местного самоуправления

 

                                              А.М.Рожков

 

УТВЕРЖДАЮ

И.о.начальника Департамента ЗАГС Томской области

 

 

М.А.Малыхин

 

ПЛАН

работы Департамента ЗАГС Томской области на 2014 год

 

 

 

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок проведения

Ответственные

Примечание

I. Мероприятия, включаемые в план Администрации Томской области области

1.

Реализация задач «Электронного правительства»

В течение года

М.А. Малыхин

 

2.

Участие в подготовке и проведении региональных и муниципальных выборов

В течение года

М.А. Малыхин

О.П. Новикова

 

3.

Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ограничений и запретов

В течение года

М.А. Малыхин

 

4.

Осуществление мероприятий, направленных на противодействие коррупции

В течение года

М.А. Малыхин

 

5.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих  Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

М.А. Малыхин

 

6.

Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих с целью присвоения очередных классных чинов

В течение года

М.А. Малыхин

 

7.

Проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС и урегулированию конфликта интересов

Ежеквартально

М.А. Малыхин

 

8.

Проведение Дней Департамента ЗАГС в муниципальных образованиях Томской области

В течение года

М.А. Малыхин О.П. Новикова

 

9.

Проведение руководством Департамента ЗАГС Томской области рабочих встреч с населением  и  личного приема граждан в муниципальных образованиях Томской области 

В течение года

М.А. Малыхин О.П. Новикова

 

10.

Разработка и реализация комплекса мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации, готовности органов ЗАГС области к работе в условиях военного времени

В течение года

О.П. Новикова

И.Ю.Мащенко

 

11.

Проведение частных мобилизационных тренировок в Департаменте, участие в мобилизационных сборах и тренировках по мобилизационной подготовке, проводимых в Томской области

В течение года

И.Ю.Мащенко

 

12.

Разработка и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

В течение года

И.Ю.Мащенко

 

II. Общие мероприятия

13.

Проведение аппаратных совещаний

В течение года

М.А. Малыхин

 

14.

Заседания рабочей группы по переводу государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронный вид

В течение года

М.А. Малыхин

 

15.

Проведение «горячей линии» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно

М.А.Малыхин

 

16.

Проведение мониторинга удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А. Малыхин

 

17.

Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

М.А. Малыхин

 

18.

Подготовка и проведение зональных семинаров по вопросу качества оказываемых территориальными отделами ЗАГС государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния

II квартал,

IV квартал

О.П.Новикова

 

19.

Проведение проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

 

20.

Проведение мероприятий по созданию надлежащих условий хранения архивного фонда в территориальных отделах ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

О.П.Новикова

 

21.

Обеспечение сохранности архивного фонда Департамента Томской области: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2013 год; переплет, формирование, систематизиро-вание и картонирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

И.Ю. Мащенко

 

22.

Заседания постоянно действующей  экспертной комиссии Департамента ЗАГС Томской области

по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Департамента

В течение года

О.П.Новикова

 

23.

Подготовка информационно-аналитических  материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А. Малыхин

 

24.

Обеспечение эффективной организации бухгалтерского учета и отчетности в Департаменте ЗАГС Томской области

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

25.

Подготовка и размещение на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области, официальном интернет-портале Томской области информационных материалов по вопросам регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А. Малыхин О.П. Новикова

 

26.

Взаимодействие с органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации по укреплению межрегиональных связей в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А. Малыхин О.П. Новикова

 

27.

Организация прохождения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области, а также проведения корпоративного обучения служащих Департамента

В течение года

О.П. Новикова

 

28.

Подготовка и проведение семинара руководителей и сотрудников территориальных отделов ЗАГС Департамента по вопросам эксплуатации ПК «Находка-ЗАГС» (регистрация актов, прием заявлений с портала государственных услуг, межведомственное взаимодействие)

II квартал,

IV квартал

А.С. Жирнов

 

29.

Проведение мероприятий по развитию механизмов предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый и Региональный интернет-порталы государственных и муниципальных услуг. Осуществление ведомственного контроля за своевременностью предоставления услуг в электронном виде

В течение года

М.А. Малыхин

А.С.Жирнов

 

30.

Реализация мероприятий по созданию системы межведомственного электронного взаимодействия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

В течение года

М.А. Малыхин

А.С.Жирнов

 

31.

Заседание постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа (ПДТК) по вопросам организации  и состояния работ по технической защите информации ограниченного доступа, по обеспечению безопасности персональных  данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента

II квартал

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

32.

Осуществление контроля за техническим состоянием компьютерного оборудования. Выработка и реализация мероприятий по улучшению технического оснащения органов ЗАГС Томской области

В течение года

А.С.Жирнов

 

33.

Обеспечение актуализации электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2013 годы

В течение года

О.П.Новикова

А.С.Жирнов

 

34.

Формирование, размещение и исполнение государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ и оказания услуг для обеспечения нужд Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

 

М.А. Малыхин

 

 

35.

Подготовка, организация и проведение капитальных и текущих ремонтов помещений, занимаемых территориальными отделами ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

М.А. Малыхин

 

 

36.

Проведение мероприятий по анализу и выбору экономически выгодных рынков товаров, работ и услуг для размещения потребностей Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

М.А. Малыхин

О.Ю. Скрябинская

 

37.

Ведение официального сайта Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

М.А. Малыхин

 

38.

Актуализация сведений о предоставлении государственных услуг органами ЗАГС, размещенных в Реестре государственных услуг Томской области

По мере необходимости

М.А.Малыхин

 

 

III. Отчетные формы. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, Администрацией Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области

39.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, Департамент финансов Томской области и иные исполнительные органы государственной власти Томской области сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действиях, совершаемых органами ЗАГС Томской области, информации о деятельности органов ЗАГС Томской области

В течение года

О.П. Новикова

 

40.

Представление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Томской области

В течение года

О.П. Новикова И.Ю. Мащенко

 

41.

Подготовка и представление в установленном порядке отчетов о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Томской области, о работе органов ЗАГС Томской области

В течение года

И.Ю. Мащенко

начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

42.

Представление в территориальные органы государственной статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования, Департамент финансов Томской области ежемесячных, квартальных и годового отчетов в соответствии с действующим законодательством

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

43.

Подготовка и представление в установленном порядке ежемесячных, квартальных и годового отчетов о результатах финансовой деятельности Департамента ЗАГС, ежеквартальных и годового отчетов о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

В течение года

О.Ю.Скрябинская

 

 

44.

Представление в Департамент государственного заказа Томской  области, Департамент экономики Томской области, в территориальные органы государственной статистики квартальной, годовой отчетности по вопросам размещения государственного заказа

 

В течение года

 

Н.Н.Ткаченко

 

45.

Подготовка и представление отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС

В течение года

М.А. Малыхин

 

46.

Подготовка и представление отчетов о переводе услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронный вид

В течение года

М.А. Малыхин

 

47.

Подготовка и представление отчетов о мониторинге действующего законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

В течение года

М.А. Малыхин

 

48.

Представление отчетов об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи на территории Томской области

Ежеквартально

М.А.Малыхин

 

49.

Представление документов программно-целевого планирования Томской области

В течение года

М.А.Малыхин

 

50.

Представление информации о реализации Департаментом ЗАГС Томской области Плана мероприятий в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан на 2014 год

Ежеквартально

М.А.Малыхин

 

51.

Организация воинского учета и бронирования сотрудников Департамента ЗАГС и представление отчетности

В течение года

М.А. Малыхин

 

IV. Мероприятия территориальных отделов ЗАГС

52.

Проведение организационных и  контрольных мероприятий  с целью обеспечения качественного предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

Ежемесячно в течение года

О.П. Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

53.

Организация и осуществление выездов в сельские поселения соответствующего муниципального образования для ведения личного приема граждан, государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

54.

Актуализация  электронной базы данных записей актов гражданского состояния, произведенных органами ЗАГС Томской области за период с 1926 по 2013 годы

В течение года

О.П. Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

55.

Обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС: оформление актовых книг всех типов записей актов гражданского состояния за 2013 год; переплет, формирование, систематизирование и картонирование актовых книг и дел постоянного срока хранения

В течение года

О.П. Новикова начальники

территориальных

отделов ЗАГС Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

56.

Организация и проведение торжественных мероприятий: обряда "Имянаречение", чествование молодоженов, "золотых" и "серебряных" и иных юбиляров супружеской жизни, направленных на формирование позитивного отношения к институту брака и семьи, укрепление базовых семейных ценностей

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

57.

Подготовка и размещение информационных материалов по освещению деятельности территориального отдела ЗАГС и вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в средствах массовой информации, на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

Ю.Е. Гетманенко

 

58.

Участие в праздничных мероприятиях, проводимых на территориях муниципальных образований, направленных на повышение престижа материнства и отцовства, а также посвященных Дню защиты детей, Дню семьи, Дню матери

В течение года

Начальники

территориальных

отделов ЗАГС

 

 

 

                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                 И.о.начальника Департамента  ЗАГС

                                                                                                                 Томской области

    подпись                             М.А.Малыхин

                                                                                                                 10 января 2014 года

 

 

ПЛАН

 

проведения проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на I  полугодие 2014 года

 

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Ответственные должностные лица Департамента ЗАГС за проведение проверки

1.

Бакчарский отдел ЗАГС

январь

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

2.

Средневасюганский отдел ЗАГС

февраль

О.П.Новикова

3.

Нововасюганский отдел ЗАГС

февраль

О.П.Новикова

4.

Толпаровский отдел ЗАГС

февраль

О.П.Новикова

5.

Тегульдетский отдел ЗАГС

март

О.П.Новикова

6.

Александровский отдел ЗАГС

март

И.Ю.Мащенко

7.

Асиновский отдел ЗАГС

апрель

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

8.

Верхнекетский отдел ЗАГС

май

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

9.

Бакчарский отдел ЗАГС

май

Н.И.Сычугина

10.

Парабельский  отдел ЗАГС

июнь

И.Ю.Мащенко

Н.Б.Пожидаева

 

                                                                                          УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                  Начальник Департамента  ЗАГС

                                                                                                                  Томской области

                                                                                                          подпись                      М.А.Малыхин

                                                                                                          04 июля 2014 года

 

ПЛАН

 

проведения проверок организации деятельности территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области

на II  полугодие 2014 года

 

№           п/п

Наименование территориального отдела

 

Сроки проведения проверки

Ответственные должностные лица Департамента ЗАГС за проведение проверки

1.

Отдел ЗАГС города Кедрового

июль

О.П.Новикова

2.

Каргасокский отдел ЗАГС

июль

И.Ю.Мащенко

3.

Кожевниковский отдел ЗАГС

июль

О.П.Новикова

4.

Чаинский отдел ЗАГС

август

И.Ю.Мащенко

5.

Дворец бракосочетаний города Томска

сентябрь

О.П.Новикова И.Ю.Мащенко

6.

Чажемтовский отдел ЗАГС

сентябрь

О.П.Новикова

7.

Зырянский отдел ЗАГС

октябрь

В.С.Курлович

8.

Шегарский отдел ЗАГС

декабрь

О.П.Новикова

9.

Молчановский отдел ЗАГС

декабрь

Н.И.Сычугина

10.

Могочинский отдел ЗАГС

декабрь

Н.И.Сычугина

 

Опубликовано:2018-09-03 14:01 | Обновлено:2018-09-03 14:01