Выдача повторных свидетельств, справок

Вопрос: Можно ли по факсу направить Вам заявление на выдачу свидетельства о заключении брака, который был зарегистрирован в Томске во Дворце Бракосочетания в **** году? По какому номеру телефона? Проживаю в Г.***, брак расторгнут. Документ нужен для оформления пенсии.

Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, расторгнувшим брак. В качестве подтверждения факта государственной регистрации акта гражданского состояния в этом случае может быть выдана справка о заключении брака.

Основанием для выдачи справки о заключении брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя. При этом действующим законодательством не предусмотрена подача заявления в орган ЗАГС посредством факсимильной связи, так как документ, направленный данным способом, без последующего представления его оригинала, не может считаться подлинным документом.

Получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам для выдачи справки о заключении брака направить почтой в Отдел регистрации заключения брака – Дворец бракосочетаний города Томска  Департамента ЗАГС Томской области (634050, Россия, Томска область, г.Томск, пр.Ленина, 83) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг. Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении документа в органе ЗАГС по месту жительства Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации физические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий. В этой связи в заявлении Вы должны указать цель получения документа.

  

Вопрос: Два раза делала письменный запрос о выдаче справки по заключению брака, но до ЗАГСа по моему месту жительства ответы не доходили. Нельзя ли сделать такой запрос через интернет?

Ответ: Основанием для выдачи справки о заключении брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя.

Законом предусмотрена возможность получения справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в том числе путем обращения лица с запросом в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

Обращаем Ваше внимание, что запрашиваемый орган ЗАГС уведомляет заявителя о направлении на указанный им адрес документа. В случае, если данные уведомления Вами получены не были, рекомендуем уточнить адрес органа ЗАГС, на который были направлены Ваши запросы.

Для сведения сообщаем адреса и телефоны отделов записи актов гражданского состояния, расположенных на территории города Томска.

Отдел регистрации заключения брака – Дворец бракосочетаний города Томска (634050, г. Томск, пр.Ленина, 83): 52-71-91.

Отдел ЗАГС города Томска и Томского района (634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а): 51-05-03.

 

Вопрос: День добрый! Подскажите, пожалуйста, возможно ли на свидетельстве о рождении поставить вторичную печать, либо надо делать повторное свидетельство. Проблема в том, что нотариус не может прочитать печать, а без этого он не заверяет документ. Документ же нужен для предъявления в органы ФСБ. Спасибо!

Ответ: В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.97 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Таким образом, Вам необходимо получить повторное свидетельство.

  

Вопрос: Добрый день! Хотела бы узнать очень важную для нас информацию! Мы переехали в С.Петербург, пока документы на регистрацию еще не успели оформить, сыну исполнилось 14 лет, понесли документы на получение паспорта и выяснилось, что наше заламинированное свидетельство о рождении не действительно! Сказали, что надо взять дубликат в ЗАГСе. По месту получения документа. Вопрос:

1. Могу ли я как-то сделать запрос в ЗАГС Томска и получить дубликат свидетельства о рождении ребенка в Питере?

2. В случае получения документа в Томске нашим представителем, какая для этого доверенность нужна? Если такие варианты возможны, то какой из них займет меньше времени? Какие документы нужны? И подскажите, пожалуйста, наш план действий!

Ответ: Сообщаем Вам, что для получения повторного свидетельства о рождении сына Вы можете обратиться с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/) в отдел ЗАГС, где производилась государственная регистрация рождения. Бланк заявления и адреса территориальных отделов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области размещены на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении свидетельства в органе ЗАГС Вы должны будете предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства, размер которой установлен ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, получить повторное свидетельство о рождении сына Вы можете через своего представителя. В этом случае поверенному лицу при обращении в отдел ЗАГС необходимо предъявить нотариально удостоверенную доверенность от Вашего имени, документ, удостоверяющий его личность, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.

К сведению сообщаем, что при личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдается заявителю в день обращения, письменное обращение, поступившее в государственный орган посредством почтовой связи,  рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации такого обращения. Обращение, поступившее через единый портал государственных и муниципальных услуг, рассматривается в кратчайший срок. Срок доставки почтовой корреспонденции зависит от работы Почты России.

 

Вопрос: Здравствуйте! Мне нужны данные свидетельства о рождении моей бабушки, которая родилась в 1925 году, фамилия ## (возможно ###). Приблизительно была зарегистрирована ст. Белово Бачажского района. Возможно ли, если данные найдутся выслать их мне на домашний адрес?

Ответ: Департамент ЗАГС Томской области рассмотрел Ваше электронное обращение и сообщает, что записи актов гражданского состояния и метрические записи о рождении по области до 1926 года включительно переданы на постоянное хранение в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009, г. Томск, ул. Водяная, 78).

В этой связи для осуществления проверки наличия по Томской области метрической записи о рождении за 1925 год необходимо обратиться в данное учреждение. Вместе с тем обращаем Ваше внимание, что станция Белово Бачажского района в административно-территориальном делении Томской области не значится. В настоящее время в состав Кемеровской области входят город Белово и поселок Бачатский.

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам уточнить место рождения бабушки и направить заявление по подведомственности.

  

Вопрос: Здравствуйте. Помогите пожалуйста. Мне нужно получить свидетельство о рождении ## ## ## 1980 года рождения. Место рождения Томская область Колпашевский район п. Куржино. Место проживания Липецк.

Ответ: Сообщаем Вам, что для получения повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении - в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова,26). В  соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния направляется в орган ЗАГС по месту жительства лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

При получении документа Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность. Размер государственной пошлины установлен ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

  

Вопрос: Добрый день, мне нужна справка о подтверждении моей добрачной фамилии, т.к. я нахожусь в разводе, что для этого нужно?

Ответ: Основанием для выдачи справки о государственной регистрации брака является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя. В этой связи, рекомендуем Вам обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака лично, или направить заявление, содержащее собственноручную подпись, по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении истребуемого документа в органе ЗАГС Вы должны будете предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу справки из архива органа ЗАГС в размере, установленном ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

Обращаем Ваше внимание, что информация о режиме приёма граждан органов ЗАГС Томской области представлена на нашем сайте в разделе «Обращения граждан > Организация личных приемов и место их проведения».

  

Вопрос: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! ## ## ## 1948 г. рождения женился в Томской области в Колпашевском районе, посёлке Куржино в 1972 г. Сейчас ему нужен развод, но свидетельства о браке у него нет, так как он с женой уже 20 лет как не живёт. Проживает он в г. Ярославле, как можно получить копию свидетельства о браке? Можно ли выслать её по почте? куда обратиться, если ЗАГСа уже там нет?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основанием для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является заявление лица, имеющего право на получение названного документа, содержащее личную подпись заявителя.

В этой связи, рекомендуем гражданину ## ## ## для получения повторного свидетельства о браке направить заявление, содержащее собственноручную подпись, в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). В случае, если его брак был зарегистрирован в п. Куржино Колпашевского района Томской области, заявление должно быть направлено в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова,26). В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту жительства, куда и будет направлен документ.

При получении истребуемого документа в органе ЗАГС гражданину ## ## ## необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства в размере, установленном ст. 333.26 Налогового кодекса РФ.

 

Вопрос: Здравствуйте! Я проживаю в Новосибирске. Для вступления в наследство после смерти моей тети в Эстонии требуется копия её свидетельства о рождении или справка из ЗАГСА о рождении. Знаю только, что она родилась в Томской области, село Самуськи. Напишите, пожалуйста, в какой ЗАГС мне надо делать запрос, адрес ЗАГСа и сколько по времени будет рассматриваться запрос. Спасибо.

Ответ: В  соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, для получения истребуемого документа Вам необходимо направить почтой в отдел ЗАГС, где производилась государственная регистрация рождения, подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг. Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, куда и будет направлен документ.

При получении документа в органе ЗАГС по месту жительства Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о смерти Вашей тети, документы, подтверждающие родственные отношения либо Вашу заинтересованность в получении документа (например, завещание или справка об открытии наследственного дела).

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и за выдачу справки из архива органа ЗАГС установлена статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина должна быть уплачена до выдачи документа по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу документа (орган ЗАГС по месту Вашего жительства).

Обращаем Ваше внимание, что записи актов о рождении по посёлку Самусь до 1995 года находятся на хранении в Отделе ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области (634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а), куда и следует направить заявление. В случае, если Ваша тётя родилась до 1926 года включительно, заявление необходимо направить в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009, г. Томск, ул. Водяная, 78).

К сведению сообщаем, что при личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдается заявителю в день обращения, письменное обращение, поступившее в государственный орган посредством почтовой связи,  рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации такого обращения. Обращение, поступившее через единый портал государственных и муниципальных услуг, рассматривается в кратчайший срок. Срок доставки почтовой корреспонденции зависит от работы Почты России.

 

Вопрос: Здравствуйте! Прошу Вас выслать на мой электронный адрес место захоранения моего отца ###, умершего 22.12.2008 года в городе Томске, для поступления в высшее военное училище. Копию свидетельства о смерти прилагаю.

Ответ: На Ваше обращение сообщаем, что в соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы записи актов гражданского состояния осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе государственную регистрацию смерти. Объем сведений, которыми располагают органы ЗАГС, ограничивается содержанием записи акта гражданского состояния. Информация о месте захоронения не включена в перечень сведений вносимых в запись акта о смерти.

  

Вопрос: Вас беспокоит житель Московской области. Причина такова: мой отец, житель Томска, умер свыше полувека тому назад, в 1958 г., а сейчас мне потребовалось уточнение его паспортных данных. Мне сказали, что паспорта умерших передаются на хранение в архив ЗАГС. Но какой именно? Вплоть до своей смерти жил он на улице, называвшейся тогда ул. Дзержинского. Буду крайне признателен, если сможете посоветовать, куда именно и к кому конкретно мне следует обращаться.

Ответ: Действительно, паспорта умерших граждан сдаются в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по месту регистрации смерти. Однако хранению в органах ЗАГС паспорта не подлежат.

Поступившие в органы ЗАГС паспорта умерших граждан направляются в территориальные органы Федеральной миграционной службы (ранее в отделения паспортно-визовой службы при органах внутренних дел) по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации. Кроме того, выдаваемые органами ЗАГС гражданам документы о смерти, а именно свидетельства и справки, сведений о паспорте умершего не содержат.

Таким образом, предоставление запрашиваемых Вами сведений не представляется возможным.

  

Вопрос: Я с сыном проживаю в с. Каргасок. До 2006 года мы проживали в г. Колпашево. Свидетельство о рождении сына получала тоже в Колпашево, в апреле 2005.Можно ли получить повторное свидетельство о рождении, в связи с утерей, по почте, т. к. возможности выезжать в г. Колпашево нет?

Ответ: Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, для получения повторного свидетельства о рождении сына Вам необходимо направить почтой в Колпашевский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области (636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Кирова, 26) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства (Каргасокский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области), куда и будет направлен документ.

При получении документа в органе ЗАГС по месту жительства Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность.

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Пошлина должна быть уплачена до выдачи документа и по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу документа (Каргасокский отдел ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области).

 

Вопрос: Здравствуйте, я бы хотела получить справку о смерти моей родственницы ###, скончавшейся в городе Томске в 1963-1968 году. Если вы по интернету справки не отправляете, то при нахождении данных сведений справку прошу переслать через Всеволожский ЗАГС. Если необходимо заявление по форме, то я составлю. Сообщите, пожалуйста, о возможности такого поиска, необходимого для проводимого мною родословного исследования. Заранее благодарна за ответ.

Ответ: Департамент ЗАГС Томской области на Ваше обращение о получении справки о смерти на Вашу родственницу сообщает следующее.

Статья 9 Федерального закона от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает возможность выдачи справки о смерти родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае предъявления документов, подтверждающих право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление на выдачу справки может быть подано в письменной форме по почте либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Согласно статье 7 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» письменное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать наименование органа, в который направляется обращение, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, суть заявления, личную подпись заявителя и дату. Поскольку электронное обращение не содержит подписи заявителя, исполнить его не представляется возможным.

Таким образом, для получения истребуемого документа Вам необходимо направить почтой в Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области (634009, Россия, Томска область, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а) подлинник заявления, содержащий собственноручную подпись, либо подать заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Бланк заявления размещен на нашем сайте в разделе «деятельность - услуги ЗАГС - выдача повторных свидетельств, справок». В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства (Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области), куда и будет направлен документ.

При поступлении надлежаще оформленного запроса, справка будет направлена почтой в адрес отдела ЗАГС по месту Вашего жительства, где при получении документа Вам необходимо будет представить квитанцию об уплате государственной пошлины, а также предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие Ваши родственные отношения.

Размер государственной пошлины за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Опубликовано:2015-05-20 11:05 | Обновлено:2015-06-24 16:53