Выдача повторных свидетельств, справок

Вопрос: Подскажите пожалуйста, как я могу получить или восстановить свидетельство о рождении своего отца? Отец давно пропал и связи с ним нет более 30 лет. На руках у меня есть только свидетельство о браке моих родителей. Могу ли я как-то получить его свидетельство о рождении?

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

При этом, пунктом 7 статьи 9 Федерального закона установлено, что при получении повторного свидетельства необходимо предъявить в том числе документы, подтверждающие право на его получение. Перечень таких документов утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 19 августа 2016 года № 194, ознакомиться с ним можно на сайте Департамента www.zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность. Услуги ЗАГС. Выдача повторных свидетельств, справок».

На основании изложенного, для получения повторного свидетельства о рождении ******* необходимо представить документы, подтверждающие Ваше право на его получение. Такими документами могут быть нотариально удостоверенная доверенность от Вашего отца в случае если он жив либо свидетельство о его смерти и Ваше свидетельство о рождении. При отсутствии документов, подтверждающих право на получение повторного свидетельства, Департамент вынужден отказать в его предоставлении.

 

Вопрос: Здравствуйте, у меня вопрос по поводу получения повторного свидетельства о рождении. Оно было утеряно. Я родился 1938 году в селе Подгорное Чаинского района Томской области. Сейчас проживаю в городе Новосибирске. Этот документ нужен экстренно, и хотелось бы сделать его быстро. На сайте госуслуг указано, что если обратиться в отдел ЗАГС, который выдавал документ, то повторный документ может быть выдан за один день. Самому ехать сложно в силу преклонного возраста, но у меня есть родственник, который может этот документ получить по доверенности. К сожалению я не знаю точно в какой ЗАГС нужно подавать заявление. Есть ли возможность подать заявление по электронной почте или через сайт госуслуг сразу в правильный ЗАГС?

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, либо органом ЗАГС по месту Вашего жительства.

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте (в случае несовпадения места жительства заявителя и места нахождения органа ЗАГС, в котором хранится актовая запись).

Для получения повторного свидетельства о рождении Вы можете направить оригинал заявления с собственноручной подписью посредством почтовой связи по месту хранения соответствующей актовой записи, а именно в Чаинский отдел ЗАГС по адресу: 636400, Томская область, Чаинский район, с.Подгорное, ул. Ленинская, 11. В таком случае, в заявлении указывается адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет направлено истребуемое повторное свидетельство.

С целью своевременного оказания государственной услуги по выдаче повторного свидетельства рекомендуем приложить к заявлению документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина, размер которой составляет 350 рублей.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за выдачей документов (их дубликатов) плательщики уплачивают государственную пошлину до выдачи документов (их дубликатов).

Обращаем внимание на то, что государственную пошлину необходимо оплачивать на реквизиты отдела ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (реквизиты УФК по Томской области).

Бланк заявления и квитанции об уплате государственной пошлины размещены на официальном сайте Департамента: https://zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность - Услуги ЗАГС - Выдача повторных свидетельств, справок».

Кроме того, для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания. В таком случае необходимо сообщить сотруднику органа ЗАГС реквизиты актовой записи: запись акта о рождении № ** от ** февраля 1938 года, составленная Подгорнским сельским Советом Чаинского района Нарымского округа Западно-Сибирского края, а государственную пошлину уплатить на реквизиты органа ЗАГС по месту жительства или пребывания.

При получении документов в органе ЗАГС Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность.

Кроме того, получить документы в органе ЗАГС может уполномоченное Вами лицо, при условии предъявления документа, удостоверяющего его личность (при личном обращении), квитанции об оплате государственной пошлины, а также нотариально удостоверенной доверенности, дающей право на получение повторного свидетельства.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения. Срок рассмотрения обращения, поступившего посредством почтовой связи, составляет 30 дней.

 

Вопрос: Добрый день. Мой прадедушка ******** 1911 года рождения. Можно ли узнать у вас какие-то сведения о его родителях, братьях, сестрах. Точную дату рождения?

Ответ: В органах ЗАГС Томской области хранятся актовые книги за период с 1926 года по настоящее время, активные и метрические книги до 1926 года находятся на хранении в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009, г. Томск, ул. Водяная, 78). 

Обращаем внимание, что для осуществления поиска записей актов гражданского состояния, необходимо указывать идентифицирующие данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения лица, в отношении которого запрашиваются сведения).

 

Вопрос: Необходима справка о заключении брака для подтверждения смены фамилии (брак был заключен **** во Дворце бракосочетаний города Томска). Проживаю в Московской области, в связи с чем прошу выслать на мою электронную почту квитанцию для оплаты госпошлины и форму заявления.

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Выдача справки о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, либо органом ЗАГС по месту Вашего жительства.

Для получения справки о заключении брака Вы можете направить оригинал заявления с собственноручной подписью посредством почтовой связи по месту хранения соответствующей актовой записи, а именно во Дворце бракосочетания города Томска по адресу: 634050, г.Томск, пр. Ленина, 83.

В заявлении указывается адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет направлена истребуемая справка.

С целью своевременного оказания государственной услуги по выдаче справки рекомендуем приложить к заявлению документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ за выдачу справки о государственной регистрации актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина, размер которой составляет 200 рублей.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за выдачей документов (их дубликатов) плательщики уплачивают государственную пошлину до выдачи документов (их дубликатов).

Обращаем внимание на то, что государственную пошлину необходимо оплачивать на реквизиты отдела ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (реквизиты УФК по Томской области).

Бланки заявления и квитанции размещены на официальном сайте Департамента: https://zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность - Услуги ЗАГС - Выдача повторных свидетельств, справок».

Обращаем внимание, что согласно статье 333.39 Налогового кодекса РФ физические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий. В таком случае для применения льготы в заявлении необходимо указать цель получения документа.

Кроме того, для получения справки о государственной регистрации акта гражданского состояния Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания. В таком случае необходимо сообщить сотруднику органа ЗАГС реквизиты актовой записи: запись акта о заключении брака № **** от *** июня 1985 года, составленная Дворцом бракосочетания исполнительного комитета Томского городского Совета народных депутатов, а государственную пошлину уплатить на реквизиты органа ЗАГС по месту жительства или пребывания.

При получении документов в органе ЗАГС Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность. В случае смены фамилии также необходимо представить документ, подтверждающий данный факт.

 

Вопрос: Добрый день. Можно ли по электронной почте направить запрос по поиску информации по предкам для составления генеалогического древа? Интересуют карточки родственников – место и дата рождения, смерти, заключения брака, проживания, рода деятельности. Как быстро готовится информация при запросе в электронном виде или при обращении непосредственно в сам ЗАГС?

Ответ: Департамент ЗАГС Томской области располагает информацией, ограниченной содержанием актовых записей, составленных в качестве подтверждения факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Иными сведениями органы ЗАГС не располагают.

Кроме того, сведения, содержащиеся в актовых записях, относятся к категории конфиденциальной информации и предоставляются ограниченному кругу физических лиц в виде свидетельств и справок.

Так, на основании пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение документа.

В этой связи для проверки наличия актовых записей в отношении Ваших родственников рекомендуем направить письменное заявление с проставленной собственноручной подписью, а также документы, удостоверяющие Ваше право на получение истребуемой информации в Департамент ЗАГС Томской области (634009, г. Томск, ул. Розы Люксембург, 18а).

К сведению сообщаем, что в органах ЗАГС Томской области хранятся актовые книги за период с 1926 года по настоящее время, активные и метрические книги до 1926 года находятся на хранении в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (634009,  г. Томск, ул. Водяная, 78). 

 

Вопрос: Здравствуйте. Я разыскиваю родного дядю, брата моего отца - *******, ** февраля 1940 года рождения. Примерно в конце 80-х начале 90-х он уехал в г. Томск на постоянное место жительства. Присылал несколько писем моему отцу. Но потом известия о нём оборвались. Можно ли получить о нём какую-либо информацию или копию свидетельства о смерти (если имеет место данный факт). Заранее благодарна.

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, либо органом ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте (в случае несовпадения места жительства заявителя и места нахождения органа ЗАГС, в котором хранится актовая запись).

Для получения повторного свидетельства (справки) (о смерти *******************) Вы можете направить оригинал заявления с собственноручной подписью посредством почтовой связи по месту хранения соответствующей актовой записи, а именно в Отдел ЗАГС города Томска и Томского района по адресу: 634009, г.Томск, ул. Р. Люксембург, 18а. В таком случае, в заявлении указывается адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет направлено истребуемое повторное свидетельство (справка).

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина, размер которой составляет 350 рублей, за выдачу справки – 200 рублей.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за выдачей документов (их дубликатов) плательщики уплачивают государственную пошлину до выдачи документов (их дубликатов).

Обращаем внимание на то, что государственную пошлину необходимо оплачивать на реквизиты отдела ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (реквизиты УФК по Томской области).

Бланк заявления и квитанции об уплате государственной пошлины размещены на официальном сайте Департамента: https://zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность - Услуги ЗАГС - Выдача повторных свидетельств, справок».

Кроме того, для получения повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания. В таком случае необходимо сообщить сотруднику органа ЗАГС реквизиты соответствующей актовой записи: запись акта о смерти № ** от **.**.2002, составленная Томским городским отделом Комитета ЗАГС Администрации Томской области, а государственную пошлину уплатить на реквизиты органа ЗАГС по месту жительства или пребывания.

При получении документов в органе ЗАГС необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (например, документы, подтверждающие родственные связи). В случае смены фамилии также необходимо представить документ, подтверждающий данный факт.

 

Вопрос: Добрый день! Есть необходимость восстановить утерянное свидетельство о браке моих родителей Х******* и Х*******. Сам я проживаю в г. Омске, заполнил форму заявления, если что-то неверно, просьба указать на мои ошибки или перенаправить в нужный архив. Во вложении заявление и документы родства.

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, либо органом ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте (в случае несовпадения места жительства заявителя и места нахождения органа ЗАГС, в котором хранится актовая запись).

Для получения повторного свидетельства (о заключении брака ******* и ********) Вы можете направить оригинал заявления с собственноручной подписью посредством почтовой связи по месту хранения соответствующей актовой записи, а именно в Отдел регистрации заключения брака - Дворец бракосочетаний города Томска Департамента по адресу: 634050, г.Томск, пр. Ленина, 83. В таком случае, в заявлении указывается адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет направлено истребуемое повторное свидетельство.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина, размер которой составляет 350 рублей.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за выдачей документов (их дубликатов) плательщики уплачивают государственную пошлину до выдачи документов (их дубликатов).

Обращаем внимание на то, что государственную пошлину необходимо оплачивать на реквизиты отдела ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (реквизиты УФК по Томской области).

Бланк заявления и квитанции об уплате государственной пошлины размещены на официальном сайте Департамента: https://zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность - Услуги ЗАГС - Выдача повторных свидетельств, справок».

Кроме того, для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания. В таком случае необходимо сообщить сотруднику органа ЗАГС реквизиты соответствующей актовой записи: запись акта о заключении брака № **** от ********, составленная Бюро записей актов гражданского состояния города Томска Управления милиции Томской области «Д», а государственную пошлину уплатить на реквизиты органа ЗАГС по месту жительства или пребывания.

При получении документов в органе ЗАГС необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (нотариально удостоверенная доверенность в случае если указанные лица живы либо свидетельства об их смерти и Ваше свидетельство о рождении).

 

Вопрос: Здравствуйте! Прошу Вас выслать на мой электронный адрес место захоронения моего отца***, умершего ******* 2008 года в городе Томске, для поступления в Высшее военное училище. Копию свидетельства о смерти прилагаю.

Ответ: На Ваше обращение сообщаем, что в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы записи актов гражданского состояния осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе государственную регистрацию смерти. Объем сведений, которыми располагают органы ЗАГС, ограничивается содержанием записи акта гражданского состояния. Информация о месте захоронения не включена в перечень сведений, вносимых в запись акта о смерти.

 

Вопрос: Вас беспокоит житель Московской области. Причина такова: мой отец, житель Томска, умер свыше полувека тому назад. А сейчас мне потребовалось уточнение его паспортных данных. Мне сказали, что паспорта умерших передают на хранение в архив ЗАГС. Но какой именно? Буду крайне признателен, если сможете посоветовать, куда именно мне следует обращаться.

Ответ: Действительно, паспорта умерших граждан сдаются в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по месту регистрации смерти. Однако хранению в органах ЗАГС паспорта не подлежат.

Поступившие в органы ЗАГС паспорта умерших граждан направляются в территориальные органы Федеральной миграционной службы (ранее в отделения паспортно-визовой службы при органах внутренних дел) по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации. Кроме того, выдаваемые органами ЗАГС гражданам документы о смерти, а именно свидетельства и справки, сведений о паспорте умершего не содержат.

Таким образом, предоставление запрашиваемых Вами сведений не представляется возможным.

 

Вопрос: Добрый день. Мне необходимо получить повторное свидетельство о рождении моей дочери, родившейся в 2006 году в городе Томске. Сам я сейчас проживаю в Твери, возможности приехать в город Томск для получения повторного документа не имею. Можно ли подать заявление, не обращаясь лично в орган ЗАГС по месту регистрации рождения?

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, либо органом ЗАГС по месту Вашего жительства.

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния возможно при личном обращении, а также путем обращения лица с запросом в письменной форме по почте (в случае несовпадения места жительства заявителя и места нахождения органа ЗАГС, в котором хранится актовая запись).

Для получения повторного свидетельства о рождении ****** Вы можете направить оригинал заявления с собственноручной подписью посредством почтовой связи по месту хранения соответствующей актовой записи, а именно в Отдел ЗАГС города Томска и Томского района по адресу: 634009, г.Томск, ул. Р. Люксембург, 18а. В таком случае, в заявлении указывается адрес органа ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет направлено истребуемое повторное свидетельство.

С целью своевременного оказания государственной услуги по выдаче повторного свидетельства рекомендуем приложить к заявлению документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина, размер которой составляет 350 рублей.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за выдачей документов (их дубликатов) плательщики уплачивают государственную пошлину до выдачи документов (их дубликатов).

Обращаем внимание на то, что государственную пошлину необходимо оплачивать на реквизиты отдела ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (реквизиты УФК по Томской области).

Бланк заявления и квитанции об уплате государственной пошлины размещены на официальном сайте Департамента: https://zags.tomsk.gov.ru в разделе «Деятельность - Услуги ЗАГС - Выдача повторных свидетельств, справок».

Кроме того, для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания. В таком случае необходимо сообщить сотруднику органа ЗАГС реквизиты актовой записи: запись акта о рождении № ** от *** ноября 2006 года, составленная Томским городским отделом Комитета ЗАГС Администрации Томской области, а государственную пошлину уплатить на реквизиты органа ЗАГС по месту жительства или пребывания.

При получении документов в органе ЗАГС Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность.

Опубликовано:2015-05-20 11:05 | Обновлено:2015-06-24 16:53